Чому поглиблена робота така важлива (особливо в наші дні)
Поглиблена робота робить нас більш конкурентоспроможними
Будь-яка робота буває двох видів:
- поверхнева: завдання обчислювального типу, які не вимагають великих інтелектуальних зусиль, можуть виконуватися в стані розсіяної уваги та легко можуть бути передовірені комп’ютеру; плоди такої роботи легко відтворюються, не призводять до нових відкриттів і не створюють нових цінностей;
- поглиблена: завдання, що потребують максимальної концентрації, створюють нові сенси та сприяють зростанню майстерності; плоди такої роботи не відтворюються.
Усі значні відкриття та винаходи – результат поглибленої, зосередженої роботи: романи, симфонії, наукові ідеї. Проблема в тому, що в нашу гіперінформаційну епоху займатися поглибленою роботою все складніше: ми постійно відволікаємось на дзвінки та повідомлення, постійно оновлюємо стрічку соцмереж, прагнемо бути в курсі всіх останніх новин. Світ новин та соцмереж посилює нашу розсіяність.
Чи не дивно, що багато письменників і вчених дуже акуратні з технологіями ? Фізик-теоретик Пітер Хіггс — той самий, на честь якого названий бозон, що мелькав у наукових новинах 2010-х, — працює в такій самоті, що журналісти не відразу могли його відшукати, коли Хіггса оголосили лауреатом Нобелівської премії. Якщо ви хочете придумати дещо видатне, ви повинні бути зосереджені на задачі якнайбільше часу і при цьому відволікатися на зовнішні подразники якнайменше.
І йдеться не лише про одержимих своїми задумами дослідників та романістів. Потреба в поглибленій роботі тільки зростатиме: саме люди, які вміють довгий час зосереджуватися на важкому завданні і пропонувати оригінальні рішення, що не піддаються простому копіюванню, і складуть єдину конкурентоспроможну групу в економіці XXI століття. Решту замінять роботи. А успіху досягнуть ті, хто вміє керувати роботами: розуміється на візуалізації даних, здатний створювати складні теоретичні моделі, чи то книги, чи концепції, вигадувати нові алгоритми роботи з великими даними, зберігає здатність розмірковувати та орієнтуватися у світі, навіть якщо під рукою немає Google. І чим більше всі навколо одержимі соцмережами, чим більше обожнюють швидкий зв’язок і вірять, що справжнє життя вміщується в пару твітів, тим більш затребуваними і багатшими є шанувальники глибини.
Ключові здібності, які допоможуть процвітати у 2020-ті роки:
1) здатність швидко опановувати нові навички;
2) здатність працювати якнайшвидше і якомога якісніше.
Обидві можливості безпосередньо залежать від того, наскільки ви здатні заглиблюватися в роботу. Зрештою зосередженість навіть важливіша за талант: всі генії досягли успіху тому, що дуже довгий час були сконцентровані на одному складному завданні , чи то створення симфонії чи наукової теорії.
Зосередженість змінює мозок фізично: роздуми над одним і тим самим завданням знову і знову активізують одні й ті ж нейронні ланцюжки, які врешті-решт стають міцними і сильними — у цьому випадку людина відчуває, що оволоділа навичкою: може читати іноземною мовою, грати на флейте, полагодити машину. Але якщо ви намагаєтеся навчитися новому складному вмінню (наприклад, говорити іноземною мовою), а водночас заглядаєте в Facebook, електричні сигнали в мозку передаються безладно, і жоден ланцюжок нейронів не встигає достатньо зміцнитися.
Є люди, професійна діяльність яких є саме поверховою роботою. Журналіст, торговий агент чи керівник підприємства навряд чи може дозволити собі розкіш довгих відокремлених роздумів, суть його роботи в іншому — якнайшвидше приймати рішення, бути в курсі багатьох справ. Для представників таких професій поради Ньюпорта не такі актуальні. Для решти вони вкрай важливі.
Поглиблена робота робить нас щасливішими
Психологи давно встановили, що ключовим фактором нашого самовідчуття є увага. Те, на що ми звертаємо більше уваги, і є нашим життям. У цьому зосереджені заняття на кшталт оптимізації програмного коду чи написання повісті незмінно супроводжуються почуттям свідомості. Значить, чим більше часу ви проводите в такому стані, тим осмисленішим вам здається життя.
Ще одне підтвердження сформулював угорський психолог Міхай Чіксентміхайі : найкращі моменти нашого життя трапляються тоді, коли наш розум чи тіло максимально напружені при виконанні важкого, гідного та цінного для нас завдання. Іншими словами, щасливими нас робить зовсім не відпочинок, не розслаблене лежання на дивані, а концентрація на улюбленій справі . Аморфний вільний час, коли ми не знаємо, чим зайнятися, напружує мозок набагато більше, оскільки дезорієнтує його. Не так важливо, якою роботою ви зайняті — важливо, що ви віддаєтеся їй усією душею, отримуєте результат, робите щасливішим за інших людей і тим самим долучаєтесь до чогось більшого. Так і так ми можемо реалізувати свою соціальну природу.
Як опанувати навичку поглибленої роботи
У цьому розділі Кел Ньюпорт пропонує чотири ключові принципи поглибленої роботи та безліч прийомів, які допомагають опанувати цю навичку. Багато хто з тих, хто дочитав до цього місця, може, однак, подумати: навіщо потрібні правила, цінність поглибленої роботи цілком зрозуміла, буду більш зосередженою, і справа в капелюсі. Таке рішення похвальне, але недовговічне — із двох доведених психологами причин.
1. Наша свідомість буквально щохвилини осаджується безліччю різноманітних бажань – від бажання подрімати до бажання швиденько перевірити оновлення в соцмережах. Ці бажання здаються мікроскопічними та невинними, але кожне з них з’їдає частинку нашого часу. Для мозку куди простіше керуватися кількома правилами, які послужать фільтрами для неусвідомлених бажань, ніж вирішувати абстрактне завдання бути зосередженим.
2. Наша сила волі – обмежений ресурс, який виснажується у міру використання. Витрачати її дбайливіше і допомагають чіткі правила.
Принцип № 1. Визначтеся з тим, що підтримує вашу концентрацію
Виберіть свою систему зосередженої роботи. Є чотири способи інтегрувати поглиблену роботу до свого порядку.
Спосіб 1. Інформаційна аскеза. Обсяг поглибленої роботи збільшується за рахунок того, що ви радикально зменшуєте або виключаєте поверхневі щоденні обов’язки на кшталт дзвінків по телефону, ділового листування, домашнього клопоту, робочих нарад. У вас є чітка та дуже важлива мета, від виконання якої залежить якщо не все, то дуже багато. Припустимо, ви успішний письменник, для якого немає нічого важливішого за твори, ви не відповідаєте на листи і не берете участь у публічному житті, вам нема чого нагадувати про себе світу, ваших книг і так чекають заздалегідь, а ділові турботи беруть на себе видавці.
Можливий недолік. Далеко не у всіх є така надціль і далеко не кожен може дозволити собі «зникнути з радарів» на тривалий термін.
Спосіб №2. Дворежимна система. Поглибленій роботі присвячені чітко визначені дні, в решту часу ви відкриті світу з усіма його спокусами та занепокоєннями. Припустимо, ви викладаєте в університеті і три робочі дні на тиждень присвячуєте виключно науковій роботі, у цей час вас ніхто не турбує. Інші два робочі дні присвячені викладанню, спілкуванню зі студентами, нарадам.
Можливий недолік. Чи дозволить ваш розклад вдатися до такої системи?
Спосіб № 3. Безперервний ланцюжок. Ви влаштовуєте сеанси поглибленої роботи щодня в один і той же час і поступово вмикаєтесь у встановлений ритм. Для більшого ефекту кожен день можна фіксувати у календарі, поступово перед очима буде ланцюжок відзначених днів. Вас веде сила звички: куди простіше продовжувати справу, ніж розірвати ланцюжок. Цей спосіб куди краще узгоджується з нашими повсякденними реаліями, ніж аскеза та дворежимна система. І швидше привчає до самоконтролю.
Можливий недолік. Важко досягти таких вершин концентрації, як у перших двох способах.
Спосіб №4. Думати, як журналіст. Журналіст — неспокійна професія, яка вимагає вміння якнайшвидше формулювати зв’язкові тексти. Вихід? Вміти працювати за будь-яких обставин у будь-яку вільну хвилину.
Можливий недолік. Метод підходить для звичної роботи, яку ми добре вміємо робити, якщо ж йдеться про незнайомий проект, який вимагає нових навичок, краще вибрати інший спосіб. Але й у звичній справі далеко не всі вміють миттєво перемикати мозок з поверхневого режиму в поглиблений, це потребує тренування і може виснажити і так обмежені запаси сили волі.
Створіть ритуали. Усі описані способи легше інтегрувати у своє повсякденність у супроводі певних звичок. Вигадуючи їх, треба відповісти на кілька запитань.
- Де і скільки часу ви працюватимете? Чи це буде робочий кабінет і вам досить просто повісити на двері табличку «Не турбувати»? Чи комфортніше працюється в університетській бібліотеці вранці?
- Як структурований цей час? Придумайте правила роботи, які контролюють її. Скажімо, за один сеанс ви збираєтеся створити чернетку виступу на 20 тисяч знаків, а щоб робота йшла легше, припускаєте не виходити в інтернет і кожні 15 хвилин підраховувати надруковані знаки. Чим більше заздалегідь визначених правил, тим менше ви відволікаєтесь.
- Що підтримає ваші сили? Ви беретеся за роботу лише після освіжаючої прогулянки? Чи обов’язкова чашка кави під час роботи?
Присвячуючи себе важливим завданням, можна змінити робочу обстановку радикально — так мозок краще відчує її важливість. Коли Джоан Роулінг дописувала останню частину Гаррі Поттера, її постійно відволікали домашні турботи. Що ж зробила письменниця? Зняла номер у старому готелі за $1000 на день та продовжила роботу там. Незвична обстановка та витрата пристойної суми грошей мобілізували розум і наголосили на значущості великої мети.
Обговорюйте ідеї, але знаходите час для усамітнення. Зосереджена робота асоціюється із усамітненням. Водночас відомо, що без обговорення та критики будь-яка ідея чахне. Є безліч доказів того, що коли люди не сидять у відгороджених стінами кабінетах, а вільно переміщаються робочим простором, їхній креативний потенціал зростає.
Найкращий доказ тому — Двадцятий корпус Кембриджу, збудований нашвидкуруч під час Другої світової війни. Після війни приплив учених до Кембриджу не послабшав, у результаті будівлю населяли різні відділи — від фізиків-ядерників до лінгвістів. До того ж, вчені могли вільно переобладнати приміщення під свої потреби, аж до перепланування стін та підлоги. Вважається, що саме ця вільна комбінація умів із різних наук у відкритому переплануванні будівлі сприяла народженню цілого ряду наукових напрямів — від граматики Ноама Хомського до радіонавігаційних систем.
Однак Двадцятий корпус мало був схожий на опенспейси, оспівані Facebook і Google: ця будівля була збудована на основі стандартного планування з окремими (!) кабінетами, які з’єднувалися довгими загальними коридорами, в яких вчені зустрічалися. Щоб бути більш креативним, треба частіше взаємодіяти з недурними колегами, але має бути можливість вчасно усамітнитися для глибоких роздумів.
Визначте час без думок про роботу. Паузи, вільні від професійних турбот, дуже важливі: багато рішень, особливо складних, комплексних, краще залишати підсвідомості — активні роздуми над ними підвищать рівень тривоги. Визначте час, після якого ви взагалі не думаєте про роботу до наступного ранку. Спочатку мозок чинитиме опір. Вчені називають цю реакцію ефектом Зейгарнік. Радянський психолог Блюма Зейгарник довела: незавершені справи запам’ятовуються набагато краще за завершені. Тому ми не можемо припинити думати про справи, просто сказавши собі: Робочий день закінчено. Але можемо знизити цей ефект, якщо маємо план дій щодо незавершеного завдання . Не обов’язково опрацьовувати детальний план з кожної мети — важливо своєчасно заносити всі завдання до загального списку (списки можуть бути тематичними та їх може бути кілька) та переглядати їх перед тим, як скласти план наступного дня. У цьому випадку кожному завданню знайдуться хоча б приблизний час і спосіб виконання, жодне завдання не загубиться, і свідомість заспокоїться.
Методика поглибленої роботи як бізнес-стратегія. Прочитавши бестселер Як досягти мети. Чотири дисципліни виконання» Кові, Макчесні і Хьюлінга Ньюпорт зрозумів, що описані там способи, що допомагають компаніям впроваджувати бізнес-стратегії, підходять і для впровадження поглибленої роботи в повсякденну практику. Таких методів чотири.
1. Зосереджуйтесь на найзначнішій і найамбіційнішій меті, яка принесе конкретні, вимірні результати. Не “буду більш зосередженим під час роботи”, а “хочу, щоб університет продовжив зі мною робочий контракт, для цього потрібно підвищити свій індекс цитованості, опублікувавши цього року три статті”.
2. Керуйтеся випереджаючими показниками, а не запізнюючими. Запізнювальні показники відбивають наслідки ваших дій, випереджаючі — чинники, які впливають шуканий результат. Кількість опублікованих за рік статей — показник, що запізнюється. Кількість годин, проведених за поглибленою роботою, – випереджальний показник. Коригування підвладні саме випереджаючі показники.
3. Робіть досягнення зримими. Підійде будь-яка візуалізація: скажімо, відзначайте витрачені на роботу годинник у таблиці, що завжди перед очима.
4. Створіть ритм звітності. Завівши таблицю звітності, переглядайте її щотижня, роблячи висновки у тому, що вдалося, що немає.
Ці методи допомогли Келлу Ньюпорту сформулювати інші принципи поглибленої роботи.
Принцип №2. Тренуйте концентрацію
Важливо не лише вчитися зосередженості, а й відучувати розум від сьогохвилинних розваг. Ми тягнемося до них постійно, коли виникає вільна хвилина — чи в черзі, чи в транспорті. І тим самим посилюємо ті нейронні шляхи, які роблять нас неспокійними та імпульсивними. Коли настане час для зосередженої роботи, ці нейронні шляхи постійно будуть подавати непотрібні сигнали відволіктися. Як бути?
Встановіть інтернет-графік. Популярний нині інтернет-детокс допомагає мало: раз на тиждень утримуватися від соцмереж – все одно що раз на тиждень нічого не їсти, а в інші дні ні в чому собі не відмовляти і при цьому розраховувати схуднути. Натомість заплануйте конкретні години та хвилини, коли користуватиметеся інтернетом, і уникайте його решту часу. Якщо вас вже долає нудьга, а наступний вихід у Мережу ви дозволили собі лише за годину, прийміть нудьгу: це і є тренування концентрації.
- Ця методика зовсім не завадить вам і в тому випадку, якщо ваша робота залежить від Мережі: просто сеанси в ній будуть заплановані частіше. Справа не в кількості інтернет-сесій, а у дотриманні встановленого графіка, який створює режим та привчає мозок чекати.
- Якщо ваша робота терміново вимагає навести довідки на якомусь сайті, а період офлайну ще не закінчився, перейдіть на іншу роботу або зробіть перепочинок.
- Якщо це неможливо, скоригуйте розклад, але і в цьому випадку увійдіть до мережі не відразу, а через п’ять хвилин: цей зазор потрібен для тренування концентрації.
- Практикуйте цю методику не тільки на роботі, а й удома – тоді результати тренувань будуть відчутні швидше.
Створюйте відчуття терміновості. Як свідчить закон Паркінсона, робота займає весь час, на неї відведений. Це означає, що час на роботу, підрахований приблизно, розслаблює, стислі терміни змушують концентруватися. Визначте собі завдання, потребує поглибленої роботи. Оцініть, скільки часу вимагатиме, а потім радикально скоротите цей термін. Можна повідомити про цей термін публічно: такі обіцянки мотивують тим, що ставлять під загрозу нашу репутацію. Будьте суворими, але реалістичними: якщо йдеться про створення статті, на яку зазвичай йде два дні, неправильно було б відводити на неї дві години, а ось півтора дні — цілком.
Це жорсткий прийом, тому спочатку варто влаштовувати собі такі дедлайн не частіше разу на тиждень. Але він дуже ефективний, оскільки кардинально прокачує продуктивність, дозволяючи з часом нарощувати обороти.
Практикуйте продуктивну медитацію. У житті виявляється безліч моментів для нудьги, особливо коли роботою зайняте тіло, а не розум: миття посуду, прогулянка із собакою, ранкова пробіжка. Відмінний час для того, щоб саме в такий момент повністю сфокусуватися на професійній задачі, що турбує вас! Ньюпорт називає таку техніку продуктивною медитацією. Вона буде ефективнішою, якщо пам’ятати про дві умови:
1. Не дозволяйте думкам у такі моменти ходити по колу. Це відомий прийом нашого економного мозку: намагаючись уникнути великих енерговитрат, він знову і знову прокручує відомі формулювання, тези, ідеї замість того, щоб зайнятися невідомими. Помічаючи такий хитрість, свідомим зусиллям повертайте себе до обмірковування невідомих аспектів проблеми.
2. Структуруйте хід думок. Проблема, що обмірковується, повинна ділитися на ряд пунктів, кожен з яких зводиться до деякої локальної задачі. Допустимо, ви обмірковуєте новий розділ книги. Вихідна точка міркувань – ключові тези цього розділу. Визначившись з ними, ви переходите до наступного пункту, який спирається на вже затверджені рішення, — починаєте думати про те, як краще почати розділ… Такий процес мислення подібний до комп’ютерної гри, де ви зберігаєте досягнення на кожному ігровому рівні.
Тренувати концентрацію можна лише за допомогою невідкладних професійних завдань. Підходить будь-яка справа, яка потребує невідступної уваги і передбачає структурований хід думок — запам’ятовування на слух улюбленої пісні іноземною мовою, заучування гітарного соло або навіть фокуси на кшталт запам’ятовування карт у колоді.
Принцип № 3. Обережніше із соцмережами
Соціальні мережі — один із найпотужніших відволікаючих чинників. Звичайно, вони мають свої переваги: швидкий зв’язок, широке коло знайомств… Не можна зрештою забувати про те, що людина — істота колективна і без зв’язку з іншими довго не протягне. Є, щоправда, і очевидні недоліки: знайомства найчастіше виявляються поверховими, інформація — фрагментованою, ненадійною. Алгоритми роблять так, щоб ми звикали саме до такого типу інформації якнайшвидше. Винести тверезе, виважене рішення з приводу соцмереж допоможе такий критерій: визначте ключові фактори, які сприяють вашому успіху, і користуйтеся соцмережами лише в тому випадку, якщо їх позитивний вплив на ці фактори істотно більше негативного .
Дотримуйтесь принципу Парето. Принцип Парето, названий на честь італійського соціолога ХІХ століття Вільфредо Парето, свідчить: 20% зусиль визначають 80% результату. Цей принцип поширюється попри всі сфери життя: 20% клієнтів приносять компанії 80% прибутку; 80% часу ми носимо 20% одягу, який є в гардеробі; лише 20% книг, прочитаних людиною протягом усього життя, повідомили йому принципово важливу інформацію.
Які цілі у вашому житті становлять ключові 20%? Визначивши їх, для кожної мети відзначте два-три види діяльності, які допомагають її досягати. Який вплив на кожний вид діяльності мають технології? Чи превалює позитивний ефект чи його немає зовсім?
Дайте соцмережам 30-денний випробувальний термін. Припиніть користуватися всіма соцмережами на 30 днів. Не видаляйте облікові записи, не повідомляйте френдів про своє рішення – просто зникніть з радарів. Через 30 днів задайте собі два питання про кожну соцмережу, в якій були зареєстровані:
Чи були б ці 30 днів суттєво кращими, якби ви користувалися соцмережами?
- Чи стурбувався хтось серйозно вашою відсутністю?
- Якщо обидві відповіді негативні, кидайте цю соцмережу відразу й назавжди.
Забороніть соцмережам вас розважати. Життя ділиться на роботу та дозвілля. Роботу ми сприймаємо як окрему, сплановану частину життя із чітко обмеженими часовими рамками. Час дозвілля часто виявляється аморфнішим, невизначеним: ми просто дозволяємо собі розслабитися, не дуже замислюючись про те, як саме хочемо відпочити. Тут соцмережі і приходять «на допомогу». Насправді бездумний серфінг у Facebook анітрохи не розслаблює, навпаки, переводить мозок у режим гарячкової реакції на будь-які новини, як правило, агресивні. Ще ця звичка послаблює здатність мозку чинити опір відволіканням.
Важливо заздалегідь планувати, чим ви збираєтеся зайняти вільні вечори та вихідні, при цьому найкращим наповненням часу будуть структуровані хобі з конкретними цілями. Зустріч з друзями краще Facebook, заняття спортом краще лежання на дивані, читання книги краще гортання «Яндекс.Дзен».
Не бійтеся, що після цілого дня роботи з паперами читання книги вас втомить: мозок відпочиває не тоді, коли він розслаблений (мозок не розслаблюється навіть уві сні), а коли ми змінюємо одне осмислене заняття на інше.
Принцип № 4. Скорочуйте об’єм поверхневої роботи
Відволікання на робочому місці – ознака корпоративної культури і водночас симптом її неповноцінності. Поверхнева робота з’їдає більшу частину робочого часу, а сенсу до неї привносить небагато. Багатогодинні наради, які часто ні до чого не призводять, або пильнування презентації в PowerPoint, що відображає квартальні продажі, — не те, що змінює світ (натомість допомагає імітувати бурхливу діяльність).
Компанія з розробки програмного забезпечення 37signals з травня до жовтня дозволяє співробітникам не працювати по п’ятницях (за винятком відділу техпідтримки). Коли з’ясувалося, що звичайний обсяг роботи виконується і за скорочений термін, керівництво надало співробітникам цілий місяць на рік для поглибленої роботи над власними проектами. Цей період був вільний від нарад, доповідних записок і презентацій. Після першого ж місяця співробітники представили два проекти, що вигідно вдосконалюють технології компанії; незабаром ці проекти було впроваджено у роботу.
Проблема не в тому, що ми ліниві працівники. Просто окремо кожна справа видається досить важливою. Тому важливо представляти сумарний ефект від усієї діяльності. Оцінити обсяг поверхневої роботи та скоротити його допоможуть кілька прийомів.
Розписуйте щохвилини робочого дня. Прийом здається надто скрупульозним, але лише спочатку. Це найефективніший спосіб позбавитися життя на автопілоті, коли час витікає крізь пальці.
Заведіть блокнот, паперовий чи електронний. Зліва сторінки позначте на кожному рядку робочий годинник. Розділіть цей годинник на блоки: кожному з них відповідатиме свій вид діяльності: скажімо, «з дев’ятої до десятої ранку пишу чернетку статті». Блок зручно зображати у вигляді прямокутника, який вписано завдання. Залишіть блоки для відпочинку. Дрібні, але схожі завдання на кшталт ділових листів поєднуються в один блок. У результаті кожна хвилина робочого дня виявляється присвячена якомусь заняттю.
Звичайно, заплановані справи можуть зайняти більше часу, ніж очікувалося, можуть виникнути нові турботи. Нічого не заважає вам скоригувати записи, викресливши блоки завдань, що залишилися на день, і намалювавши нові. Як і у випадку з інтернет-графіком, що пропонувався раніше, завдання не в тому, щоб залишити графік роботи незмінним, а щоб обдумано ставитися до свого часу.
Якщо ви не впевнені, скільки часу займе те чи інше завдання, відзначте очікуваний час і приєднайте до нього додатковий резервний блок. Якщо термінів не буде дотримано, цей додатковий блок виявиться зайнятий наміченим завданням. Якщо завдання вирішено вчасно, зверніться до альтернативної справи, яка заздалегідь, про всяк випадок, призначена для резервного блоку (скажімо, з дев’ятої до десятої ранку ви пишете чернетку статті, але заздалегідь додаєте собі півгодини на цю роботу; якщо чернетка закінчена в строк, ці півгодини витрачаються перегляду пошти).
Щоб бути готовим до змін графіка, намалюйте якомога більше таких блоків і зробіть їх довшими, ніж потрібно для завдань з ранку. Якщо у вас з’являється свіжа ідея, яку не варто відкладати в довгу скриньку, ви просто коригуєте записи, відводячи нове завдання простір у розкладі.
Оцінюйте глибину своєї роботи. Присутність на нараді де обговорюється новий проект. Редагування наукової статті. Створення презентації, що відбиває квартальні показники компанії. Що із цього менш поверхово? На перший погляд, визначити рівень глибини роботи непросто. Але спосіб є: запитайте себе, скільки часу (у місяцях) піде на навчання випускника університету, який не має спеціальної освіти у вашій галузі, щоб він зміг впоратися із завданням? Виявиться, що для написання статті знадобляться десятки місяців навчання, а ось для створення презентації за готовими показниками достатньо базових знань, які можна отримати за кілька днів чи годин.
Обговоріть із начальством обсяг вашої поверхневої роботи. Усвідомлено підійшовши до графіку своєї роботи та встановивши ступінь глибини професійних обов’язків, залишається запитати себе: «Скільки часу мені витрачати на поверхневу роботу?» Відповідь коливається між 30 і 50% робочого часу (більше 50% означає невиправданий перевитрата робочої енергії на дрібниці, витрачати менше 30% часу на поверхневу роботу – значить оселитися у вежі зі слонової кістки: такий режим не завжди підходить для корпорацій).
Реакція начальника може бути різною. З одного боку, він може погодитися з тим, що безглуздо платити висококваліфікованому співробітнику за витрати половини робочого часу на малопродуктивне листування — набагато важливіше приділити його концептуальним проектам. З іншого боку, начальник може проігнорувати ваші аргументи. Це теж гарний знак: на цій посаді від вас не потрібна поглиблена робота, а отже, посада ніяк не сприяє вашому економічному процвітанню та розвитку. Займіться пошуком нової роботи, де цінується поглиблений підхід.
Чим послідовніше ви скорочуєте обсяг поверхневих справ, тим легше вам дотримуватися згаданого правила визначати час без думок про роботу: день, який був максимально сконцентрованим і не виявився заповнений дрібними обов’язками, що відволікають, куди простіше закінчувати в строго визначену годину.
Оптимізуйте роботу з електронною поштою. Фільтруючи будь-які зобов’язання за межами ваших поглиблених занять, ви частіше кажете оточуючим «ні», і це заощаджує багато часу і сил. Один із найважливіших способів перейти в режим «ні» – оптимізувати роботу з електронною поштою. Вона — невичерпне джерело поверхневих справ. Абсолютно будь-яка людина будь-якої хвилини може спантеличити вас питанням, пропозицією, проханням, і йому це не буде коштувати жодних зусиль — на відміну від вас.
1. Нехай вам написати лист стане складніше. Багато популярних осіб не вказують на своїх сайтах поштову адресу, але перераховують людей, з якими можна зв’язатися у зв’язку з певною метою (адреса літературного агента, прес-служби, юриста). Фільтром може служити і список відповідей на питання, що часто ставляться, і анкета, в якій адресант повинен відповісти на кілька уточнюючих питань про мету листа.
2. Нехай ваша відповідь на лист займе на кілька хвилин більше часу, але буде більш вдумливою, структурованою та змістовною. Замість того, щоб відбутися парою загальних фраз, подумайте, який подальший крок у справі, про яку дію ви можете домовитися прямо зараз, які ідеї висловити, який час для зустрічі призначити. Це позбавить додаткових уточнень, що породжують все нові й нові листи.
3. Не відповідайте на лист зовсім, якщо він відповідає одній з таких умов:
- ця пропозиція вас не цікавить;
- цей лист сформульовано невизначено;
- відповідь на цей лист не принесе особливої користі, так само як і ваше мовчання не завдасть шкоди.
Зрозуміло, бувають винятки: невиразне лист, написаний начальником, змушує відповісти. В інших випадках практикуйте ці правила без жодних сумнівів.
10 найкращих думок
1. Здатність концентруватися на складних завданнях – головна перевага на ринку праці , яка згодом тільки зростатиме.
2. Увімкніть поглиблену роботу до вашого розкладу, вибравши відповідну систему. Ви можете приділяти такій роботі цілий день або всього кілька хвилин за раз — все залежить від вашого настрою і звичок.
3. 20% нашої роботи породжують 80% результатів. Визначтеся з 20% ваших цілей та зробіть ставку тільки на них.
4. Перестаньте користуватися всіма соцмережами на 30 днів. Якщо через місяць нічого не змінилося, відмовтеся від них назавжди.
5. Популярний нині інтернет-детокс неефективний. Натомість заплануйте конкретні години та хвилини, коли користуватиметеся інтернетом, і уникайте його решту часу.
6. Забороніть соцмережам вас розважати. Вважайте за краще осмислені структуровані хобі.
7. Робота, на якій ви левову частку часу витрачаєте на поверхневі справи, — погана робота, і краще з нею скоріше розлучитися.
8. У житті безліч моментів, коли роботою зайняте тіло, а не розум: миття посуду, ранкова пробіжка . Для інших це час нудьги, для вас – сеанс поглибленого обмірковування важливого завдання.
9. Виконуючи роботу, створіть відчуття терміновості : стислі терміни допомагають сконцентруватися.
10. Відпочивати необхідно : призначте собі годину, після якої ви взагалі не думаєте про роботу.
Читайте саммарі книги Кела Ньюпорта Цифровий мінімалізм. Фокус і усвідомленість у галасливому світі» .
Бозон Хіггса – елементарна частка, існування якої британський фізик-теоретик Пітер Хіггс передбачив ще 1964 року. Однак науково довести її існування Хіггсу вдалося лише у 2012 році за допомогою Великого адронного колайдера.
Читайте саммарі книги Міхая Чіксентміхайі «Потік. Психологія оптимального переживання» .
Читайте саммарі книги Келлі Макгонігал «Сила волі. Як розвинути та зміцнити» і саммарі книги Роя Баумайстера та Джона Тірні «Сила волі: відкриваючи заново найпотужнішу здатність людини» .
Читайте саммарі книги Як досягти мети. Чотири дисципліни виконання» Кові, Макчесні та Хьюлінга у нашій бібліотеці.