Що таке другий мозок
Інтелектуальний аутсорсинг
Навколо нас океан інформації. Щодня ми дивимося, читаємо, слухаємо масу всього корисного, захоплюючого, кумедного, безглуздого. Такого ще не було у людській історії. Але найчастіше ми почуваємося не натхненими, а втомленими цими можливостями.
Наш мозок формувався тисячі років тому для існування в зовсім інших умовах – для життя мисливців-збирачів. У світі інформація була такою ж рідкістю, як ситна їжа. Її треба було добувати, накопичувати. А сьогодні інформація шукає нас сама. І її надто багато, щоб збирати. Але ми, за давньою інтелектуальною звичкою, продовжуємо це робити.
Чому інформація така важлива? Вона допомагає підготуватися до майбутнього, зробити його більш передбачуваним. Отже, ми маємо придумати:
- як не перевантажувати свій мозок, щоб він міг мислити ясно;
- як у максимально зрозумілій та зручній формі донести потрібну інформацію для себе завтрашнього.
Обидві завдання допомагає вирішити система «другий мозок» – зовнішнє сховище даних, організоване під ваші персональні звички . В основі цієї системи метод планомірного ведення записів. Виявивши на просторах Мережі або придумавши щось важливе та цікаве, ви не запам’ятовуєте це, а вносите у свої нотатки.
Такий інтелектуальний аутсорсинг має три переваги.
- Ідея, яка лише обмірковується, туманна та невизначена. Записана ідея є наочною, має чіткі контури.
- Між записаними ідеями легше побачити взаємозв’язки, оригінальні асоціації і, зрештою, створити щось своє.
- Ви не потрапляєте в «пастку новизни», коли свіжіші ідеї здаються ціннішими. Те, що збережено в записах, терпляче чекає на момент, щоб бути гідно оціненим.
Що важливо зробити, приступаючи до створення другого мозку
1. Заведіть програму для створення нотаток. Другий мозок може включати календар, пошту, додатки для читання, to-do-лист, але центр його – додаток для ведення нотаток. Їх безліч, вибрати можна будь-яке. Головне, щоб програма була:
- мультимедійним (можна зберігати різний контент);
- неформальним (можна записати думки, як тільки вони спадуть на думку, не витрачаючи часу на їхнє оформлення);
- відкритим (нотатки ведуться у безперервному режимі);
- орієнтованим на дію (все відкладене не лежить мертвим вантажем — воно втілюється у якихось справах, і обраний додаток має максимально сприяти цьому).
Не відкладайте перший запис до моменту, коли знайдете ідеальний додаток — починайте записувати в тому додатку, що здається найбільш зручним на даний момент. Додаток лише інструмент.
2. Почніть скористатися сервісом відкладеного читання. Такий сервіс зберігає всі посилання та тексти, поділяючи їх на прочитані та непрочитані, і тим самим позбавляє десятків відкритих вкладок.
Метод CODE
Створення другого мозку спирається на метод CODE:
С — Capture (утримати інформацію, яка видалася цінною)
O – Organize (упорядкувати її)
D – Distill (витягувати суть інформації, яка визначить ваші плани та дії)
E – Express (виразити власний зміст на основі накопиченої інформації, поділитися прочитаним/вигаданим з іншими людьми)
Розгляньмо ці кроки по порядку.
CAPTURE.
Зберігайте те, що здається цінним
Розбудити уяву може все, що завгодно — випадковий спогад, улюблений жарт, вдала цитата. Щось із цього вже зберігається у закутках пам’яті, щось може випадково спливти у розмові. Можливо, цінність знахідки буде зрозуміла через деякий час. Для того і потрібна наша система зберігання, щоб дбайливо накопичувати це насіння сенсу, маючи до нього постійний доступ.
Які питання цікавлять вас найбільше? Що часто привертає вашу увагу? Це можуть бути глобальні питання на кшталт “Як менше жити минулим?” чи цілком конкретні типу «Як створити ідеальну інвестиційну стратегію для моїх довгострокових цілей?». Важливо, що це питання немає однозначної відповіді.
Знайдіть п’ять хвилин, щоб записати їх у нотатках. Спочатку не дбайте про ідеальні формулювання — важливіше вхопити загальний зміст.
Вам допоможе метод Фейнмана. Річард Фейнман був одним із легендарних фізиків XX століття, піонером у галузі квантової механіки, нобелівським лауреатом. Колеги дивувалися швидкості його асоціативного мислення та оригінальності висновків. Фейнман не робив зі свого методу жодного секрету. «Визначте дюжину своїх улюблених, найцінніших проблем, що гаряче цікавлять вас. Нехай вони є у вашій свідомості у фоновому режимі. Щоразу, коли ви дізнаєтеся щось нове, оцінюйте це з погляду вашої золотої дюжини. Поступово ці ідеї стануть магнітами для фактів і породять нові ідеї». Втім, нестрашно, якщо у вас не набереться дюжини ідей — кількох цілком достатньо.
Вибрані ідеї мають стати фільтрами вашої свідомості, індикаторами релевантності. Ключовий критерій пошуку – “краще менше, та краще”. Остерігайтеся зберігати надто великі фрагменти статей, цілі розділи книг, повні стенограми інтерв’ю. Цінний контент рідко розподілений рівномірно – його потрібно вибирати, як золотий пісок з річки (якщо матеріал знадобиться цілком, завжди допоможе посилання на вихідний контент).
Вибираючи інформацію, ставте собі чотири питання:
- Чи це надихає мене?
- Чи це мені корисно?
- Чи має це глибоко особистий сенс для мене самого, моїх надій, побоювань, очікувань?
- Чи це мене дивує?
Останній критерій заслуговує на особливу увагу. Ми можемо зустріти думку, яка ніяк не пов’язана з нашим особистим досвідом, не надихає, не здається практичною, проте змушує наші брови повзти вгору. Це важливий знак: ми заглянули за межі своєї моделі світу. Такі знахідки допомагають позбутися упередженості підтвердження, яку психологи вважають найнебезпечнішою ментальною помилкою.
Ці питання завжди приходять на допомогу, але не варто робити перегляд будь-якого контенту гранично раціональним. Не треба сприймати роботу з інформацією як тяжку працю.
Інтуїція важливіша за розум — прислухайтеся до її голосу. Радісне відчуття «Ось воно!» – Найвірніший критерій цінної знахідки.
Не варто зберігати у нотатках:
- конфіденційну інформацію;
- файли спеціального формату, що потребують спеціалізованих програм;
- документи, які потребують спільного редагування.
ORGANIZE.
Організуйте інформацію для зручної роботи з нею
Уявіть, що ви вирушили до величезного магазину, на полицях якого розкладено тисячі найрізноманітніших привабливих товарів. День минув недаремно, ви повернулися додому з повними пакетами: у них і одяг, і їжа, і деякі інструменти для роботи в саду. Зрозуміло, прийшовши додому, ви не кинете покупки на вході, а розкладете все на свої місця.
Такий підхід здається само собою зрозумілим … але в нашому цифровому житті ми чинимо навпаки: набираємо оберемки інформації і безладно звалюємо її в одну купу. Не дивно, що після кількох годин онлайн-серфінгу в голові туман.
Цифрове середовище – це теж простір, і важливо організувати його розумно. Для цього Тьяго Форте створив систему PARA, розділивши всю накопичену інформацію на чотири категорії:
- Projects (проекти)
- Areas (області)
- Resources (ресурси)
- Archives (архіви)
Достоїнство такої системи в тому, що в її основі не тематичний, а діяльнісний підхід: кожен фрагмент інформації займає своє місце в одній із чотирьох ніш відповідно до того, як швидко буде задіяний.
Розглянемо кожну нішу докладніше.
- “Проекти”. Це те, над чим ви працюєте зараз. Справи, що мають початок та кінець, конкретні терміни. Вони можуть бути робітниками чи домашніми. Їх результат виміряємо та досягнемо. “Проекти” – серце PARA, вони задають темп вашого повсякденного життя.
- “Області”. Це те, що визначає ваші довгострокові інтереси, постійно присутні у житті. Це сфери життя, які не мають точної дати закінчення та кінцевої мети, вони постійні: фінанси, ЗОЖ, особиста продуктивність.
- “Ресурси”. Це те, що пов’язане з побічними інтересами, живить ваше хобі, про що не заважало б знати більше, що заряджає вас енергією. Припустимо, ви архітектор, але цікавитеся на дозвіллі пивоварінням. Або програміст, який цікавиться балетом. Ці інтереси чекають на вас у папці «Ресурси».
- “Архіви”. Все, що не має відношення до трьох перерахованих категорій. Завершені чи скасовані проекти. Теми, які вас більше не турбують. Хобі, до яких втрачено інтерес. Однак ніколи не знаєш, що і коли стане в нагоді — нехай усе це чекає свого часу в «Архівах».
Не намагайтеся одразу визначати чітке місце для кожної спійманої ідеї. Збір інформації та її організація недарма розділені у цій системі на два самостійні процеси. Нехай зібрані нотатки накопичуються до того часу, поки ви знайдете кілька хвилин їхнього вивчення. Зручно це робити раз на тиждень. Коли час для цього знайдено, розподіляйте нотатки за простим принципом: «Де це найважливіше тримати?». :
- У якому актуальному проекті місце цієї ідеї?
- Якщо такого проекту немає, то для якої галузі життя це виявиться найкориснішим?
- Якщо такої області немає, чи це знайде в «Ресурсах»?
- Якщо ви не впевнені і в цьому, визначте нотатку в «Архів».
Щомісяця відзначайте суттєві зміни у ваших цілях та пріоритетах. Оцінюйте досягнуті за цей час успіхи. Аналізуйте форс-мажори і вашу реакцію на них. У разі потреби оновлюйте список проектів.
Якщо PARA створюється з нуля, почніть із «Проектів». Подумайте про те, що вимагає ваших дій зараз, сьогодні, цього тижня, цього місяця. Яких результатів ви прагнете? Які цілі ставите? Ваші «Проекти» включатимуть не лише додаток для нотаток, а й, скажімо, хмарні сховища або Google Docs, проте почніть із найпростіших кроків — з ревізії та відбору матеріалів із «Нотаток». Завершуючи черговий проект, переміщуйте його до «Архівів». Починаючи новий проект, переглядайте «Архіви» щодо можливих ідей. Чотири сегменти PARA – не ізольовані сховища.
DISTILL.
Виймайте суть інформації
Вся інформація, яка концентрується та зберігається у вашому другому мозку, призначена для вас майбутнього. Уявіть: кілька днів тому ви зберегли цікаву статтю, ідеї з якої можуть знадобитися сьогодні на нараді. Ви подумали про це за п’ять хвилин до наради. У вас немає часу, щоб повністю перечитувати цю статтю. Вам потрібні лише тези — і щоб вони були під рукою.
Ось чому ключовий критерій для другого мозку – легкість, з якої ви можете дістатися до збереженої інформації . Для цього її важливо правильно «упакувати». Допоможе метод прогресивного узагальнення:
- на першому етапі ви зберігаєте найважливіші фрагменти матеріалу, що вас зацікавив (не весь матеріал цілком!);
- на другому етапі виділяєте у цих фрагментах жирним шрифтом ключові слова, основні тези;
- на третьому рівні виділяєте кольором фрагменти, на які звернули особливу увагу у збереженому уривку;
- на четвертому етапі конспектуєте фрагмент, записуєте його ідеї своїми словами. Цей етап потрібен не завжди, але якщо вам здається, що матеріал має принципове значення, резюме стане в нагоді.
При цьому важливо уникати поширених помилок:
- не виділяйте занадто багато тексту, інакше процес втратить будь-який сенс. Кожен новий шар інформації повинен містити не більше ніж 20% інформації попереднього шару;
- не виділяйте текст, якщо не цілком уявляєте, як він стане в нагоді в майбутньому. Будь-яка правка нотатки повинна бути пов’язана з більш-менш уявним завданням, дією;
- не перетворюйте виділення тексту на складний аналітичний процес, довіряйте натхненню: робота із заміткою повинна надихати, а не втомлювати.
EXPRESS.
Перетворюйте ідеї на дії
Творчість – це баланс дивергенції та конвергенції: спочатку ви шукайте якнайбільше варіантів рішень, способів дії, а потім відсікаєте все зайве, видобуваєте суть . Перші два етапи методу CODE – це дивергенція, другі два – конвергенція. Перехід від пошуку даних до творчої роботи буває непростим: саме тому багато письменників роками збирають матеріал. Є три прийоми, які допомагають пройти цей складний перехід:
1. «Архіпелаг ідей»: починайте проект не з чистого аркуша, а з чернетки, вже заповненого відповідними цитатами, списками, тезами. Навіть якщо в початковому вигляді вони виглядають не надто переконливо, це той ґрунт, на якому зацвіте насіння ідей.
Творчість – це завжди ремікс думок, концепцій, образів. Ідеї — те, що добре піддається вторинної переробки. Тому для письменників така важлива начитаність, для художників — нагляд. Вулична афіша може підказати рішення про дизайн логотипу, над яким ви працюєте. Абзац, який ви викинули з есе, може стати в нагоді пізніше в іншому тексті. Усе це зберігає другий мозок.
2. «Міст Хемінгуея». Письменник Ернест Хемінгуей завжди закінчував робочий день на середині фрази. Так він полегшував собі початок наступного сеансу роботи: сідаючи назавтра за стіл, Хемінгуей чудово уявляв, що зараз робитиме. Перервані, незавершені дії тримають нашу підсвідомість у тонусі.
Варіант цього прийому: закінчивши роботу, відправте чернетку колезі, другові, запитайте їх поради з приводу зробленого. Приступаючи до роботи наступного разу, ви вже матимете на руках деякі міркування.
3. “Зменшення масштабу”. У масштабному проекті легко загубитися. Але завжди можна створити мінімально життєздатний продукт , який легко виконаємо і до того ж дає уявлення про вашу роботу. Наприклад, якщо задумали книгу, почніть із серії постів у блозі — це дасть швидкий зворотний зв’язок, вселить впевненість і позбавить помилок.
Ділити процес роботи на невеликі фрагменти і якнайшвидше запускати ці ідеї в життя — найпродуктивніша тактика. Чим швидше ідея стала справою, тим краще.
Стратегії пошуку інформації
На етапах Distill і Express ви знову і знову переглядатимете свої матеріали. Є чотири стратегії пошуку – вони доповнюють одна одну:
- пошук за ключовими словами – механічний, найбільш утилітарний;
- перегляд папок у PARA. Згодом кожна з папок у «Проектах», «Областях», «Ресурсах» та «Архівах» перетворюється на самостійний смисловий простір, середовище для творчості;
- пошук за тегами (мало хто ставить теги до кожної нотатки, та це й не потрібно, тому цей вид пошуку не основний);
- інтуїтивний пошук — зовні хаотичний перегляд нотаток з метою виявити не помічені раніше зв’язки.
Прийоми, які стануть у нагоді на всіх етапах CODE
Створюйте чек-листи — контрольні списки для початку та завершення проектів. Чек-листи практикують льотчики — ціна їхнього прорахунку надто висока. Але й представникам решти професій цей прийом дозволяє організувати роботу максимально ефективно.
Приступаючи до роботи:
- задіяти всі види пошуку у вашій системі зберігання;
- відповідні нотатки перемістіть у папку нового проекту;
- запишіть план проекту або хоч би позначте його.
Такі дії не повинні займати більше ніж півгодини — це ще не робота над проектом, а підготовка до нього, орієнтація на місцевості.
Завершивши проект:
- підведіть внутрішній, особистий результат роботи. Чи досягнуто початкової мети? Якщо так, то що цьому сприяло? Як повторити цей успіх чи розвинути його? Що спричинило невдачі?
- вивчіть усі проміжні етапи роботи над проектом, які фіксувалися у ході справи. Подумайте, чи не можна їх використовувати у майбутньому. Скажімо, ви вирішили, що підготовлена для проекту система питань до співбесіди стане в нагоді колегам, — у такому разі перемістіть матеріал у відповідну папку;
- якщо проект скасовано або призупинено, опишіть його поточний стан у спеціальній замітці: причини, з яких проект заморожено, ваші останні дії, ваші міркування щодо цього. Принагідно ці записи допоможуть відновити проект швидше (вже знайомий нам «Міст Хемінгуея»);
- перемістіть папку завершеного проекту до «Архіви».
Візьміть за правило регулярно помічати, що можна скоригувати, виправити, покращити у ваших нотатках. Шукайте раніше непомічені зв’язки між різними видами контенту, який чомусь зберегли, вигадуйте нові назви для нотаток, грайте з асоціаціями. Другий мозок – не бездоганна енциклопедія, в якій знання розкладені по поличках. Це живий потік інформації, яка живить ваші ідеї. Він настільки ж мінливий, як саме життя.
Нове мислення
Чим активніше ви практикуєте систему «другий мозок», тим швидше позбавляєтеся дефіцитного мислення колишньої доцифрової епохи. Ви більше не вважаєте будь-яку цінну інформацію за замовчуванням. Ви не прагнете охопити розумом усе на світі. Ви все частіше помічаєте різницю між ідеями та добрими ідеями. Ви стаєте набагато зосередженішим і не скаржитесь на дефіцит уваги. На цьому бенкеті з тисяч інформаційних страв ви не ненажера, а гурман.
Власники дефіцитного мислення потайливі: вони вважають за краще ретельно оберігати інформацію, яку їм вдалося видобути. Ті, хто перейняв мислення достатку, рухає інше прагнення — ділитися, співпрацювати, допомагати. Це і є найприродніша форма існування знань — поділяючись, вони множаться. З іншого боку, така відкритість є невід’ємним елементом пізнання самого себе. Поступово ви помічаєте, які ідеї викликають у вас найщиріший відгук. Ви ніби відчуваєте резонанс з інформаційним Всесвітом. І так воно й є.
Якби Форті потрібно було залишити тільки одну, найголовнішу пораду, вона була б такою: шукайте те, що вас драйвить, зачаровує, чим ви стаєте одержими . Відчуваючи такі емоції, не дозволяйте їм розчинитись у потоці життя. Це і є найціннішим, що можуть дати нам технології. Це і є найціннішим, чого технології ніколи не зможуть замінити.
10 найкращих думок
1. Дефіцитне мислення доцифрової епохи перетворює нас на інформаційних ненажер. Мислення достатку допомагає бачити різницю між ідеями та добрими ідеями, виховуючи в нас інфогурманів.
2. Перші кроки в системі «другий мозок»: завести додаток для створення нотаток і почати користуватися сервісом відкладеного читання.
3. Додаток для нотаток повинен бути мультимедійним, неформальним, відкритим, орієнтованим на дію.
4. Вибираючи інформацію, ставте собі чотири питання: чи це надихає мене, чи корисно це, чи має це глибоко особистий сенс для мене, чи це дивує.
5. Розділіть свій цифровий простір на проекти, сфери, ресурси, архіви. Почніть створювати його з проектів.
6. Творчість із чистого аркуша – міф. Творчість – це завжди ремікс ідей.
7. Ключовий критерій для другого мозку – легкість, з якої ви можете дістатися до збереженої інформації. Задіяти метод прогресивного узагальнення, при якому кожен новий шар інформації містить не більше 20% інформації попереднього шару.
8. Створюйте чек-листи — контрольні списки для початку та завершення проектів.
9. Закінчуючи черговий сеанс роботи, ставте крапку, не крапку.
10. Ділити процес роботи на невеликі фрагменти і якнайшвидше запускати ці ідеї в життя — найпродуктивніша тактика. Чим швидше збережена ідея стане дією, тим краще.
Читайте саммарі книги Еріка Ріса «Бізнес із нуля. Метод Lean Startup для швидкого тестування ідей та вибору бізнес-моделі» .