Чому ми вважаємо багатьох геніїв дивними та егоїстичними?
Нам здається, що світ налаштований проти нас і не дає реалізувати наш потенціал. У клієнтів дивні запити нам ставлять неадекватні терміни. Замість того, щоб займатися безпосередньо роботою, яка несе в собі цінність, ми змушені бігати і займатися власним поступом. А коли руки нарешті доходять до найважливіших проектів, рівень енергії та натхнення сумно коливається в районі нуля, і ми знову відкладаємо все на потім.
Насправді проблема, як завжди, не в навколишньому світі, а в нас. Так, середовище навколо досить агресивне і вимогливе, але бути професіоналом — означає вміти відвойовувати у нього час і ресурси для справді важливих проектів і знаходити способи підживлення своїх внутрішніх генераторів натхнення. Згадайте геніїв, якими ви захоплюєтеся, і напевно помітите, що вони нерідко постають дивними і поводяться не дуже доброзичливо до інших, — так вони експериментують зі своїми обмеженнями і захищають своє право та простір для творчості.
У цій книзі ви знайдете поради від 20 успішних представників творчої індустрії, які діляться своїм практичним досвідом — результатом безлічі проб та помилок — щодо організації свого режиму дня, подолання блоків у мотивації та натхненні та боротьби з основними ворогами творчого процесу, яких ми створюємо самі. Їхня мета — допомогти вам впоратися зі станом вічної зайнятості та занепаду сил і нарешті почати реалізовувати ідеї проектів, які інтригують та цікавлять вас найбільше.
Реорганізовуємо підхід до роботи
Основи продуктивного дня
Марк Макгіннес, письменник, коуч
Ми часто виправдовуємо застій у просуванні до своїх головних цілей мільйоном різних зобов’язань: треба сплатити рахунки, прибрати квартиру, виступити на нараді. Від багатьох з них нам дійсно нікуди не подітися, проте проблема в тому, що між зобов’язаннями, що вимагають виконання, та діями, необхідними для реалізації ваших заповітних бажань, лежить велика сіра область зобов’язань придуманих: відповісти на всі вхідні листи, виконати дрібне прохання колеги, що заглянув. або бути присутнім на зустрічі, де ваша присутність бажана, але не критична.
Такі «обов’язки» з’являються, тому що нам складно провести кордон між власними потребами та запитами зовнішнього світу, важко навіть трохи розчаровувати інших та змушувати їх чекати. У результаті ми витрачаємо всю свою енергію на реагування на зовнішні стимули і добираємося до роботи над дійсно важливими для нас знесиленими проектами, нерідко в черговий раз відкладаючи їх на потім. По суті, ми жертвуємо своїми мріями заради незначних прохань інших, бажаючи залишатися добрими для всіх .
Як же впоратися з цією тенденцією, що руйнує?
- Використовуйте годинник працездатності. У години, коли ваша ефективність досягає максимуму, відключати всі зовнішні стимули (пошту, телефон) та зосереджуватись на власних важливих проектах. Позначте для себе, в який час ви найбільш продуктивні, і зарезервуйте цей годинник у календарі, щоб уникнути запрошень на зустрічі.
- Записуйте кожну обіцянку , яку ви даєте собі та іншим, щоб мати можливість наочно порівняти важливість завдань, що стоять перед вами.
- Обмежуйте свій список завдань. Якщо ви запланували більше 10 справ на день і кожна з них займає не менше години, будьте готові знайти під них 10 годин з вашого робочого дня.
- Ставте жорсткі межі своїх занять. Замість того щоб витрачати години на марних спробах досягти ідеального результату, заздалегідь адекватно оцініть необхідний вам час і будьте готові закінчити роботу після закінчення.
- Придумайте собі ритуали , які стануть тригерами для стану зосередженості та творчого процесу, та дотримуйтесь їх. Це допоможе швидко налаштовуватись на роботу. Це може бути певна музика, робоче місце, чашка кави чи чаю перед початком чи все відразу. Важливим є постійність, щоб мозок звик сприймати ці тригери як сигнал до певних дій.
Немає універсального режиму, що гарантує ефективну роботу всім, він індивідуальний. Вам доведеться трохи поекспериментувати з цими порадами, щоб знайти свій. Ви зрозумієте, що встановили ідеальний режим і знайшли правильні тригери, коли ваша щоденна робота з обтяжливої рутини перетвориться на творчий процес.
Шлях до сталості
Гретхен Рубін, автор кількох бестселерів,
які аналізують питання щастя та задоволеності
Люди схильні недооцінювати обсяг роботи, який вони здатні виконати протягом короткого періоду часу, і переоцінювати, скільки вони можуть зробити, працюючи довго.
Далеко не щодня нам вдається знайти кілька годин на найважливіші для нас проекти, натомість у нашому розкладі нерідко з’являються вікна тривалістю 15–30 хвилин, які ми витрачаємо на соціальні мережі, дрібні рутинні справи та розмови. Якби в цей час ми поверталися до роботи над найважливішими проектами, це дозволило б нам щодня приділяти їм увагу, підвищуючи свою сталість у досягненні мети. Такий підхід виключає витрати часу, необхідні включення до проекту після перерви, оскільки час перерви мінімально, і навіть з допомогою постійної зануреності підвищує ймовірність цікавих осяянь і дозволяє ефективніше працювати з інформацією. Крім того, щоденні короткочасні підходи допомагають знімати багато психологічних бар’єрів до творчості.
Щодня присвячуючи два-три відрізки часу по кілька хвилин роботі над важливим для вас проектом, ви набагато простіше ставитеся до якості виконаної роботи, ніж коли ви тижнями вишукували той ідеальний день, який буде повністю присвячений задуманому. У цьому якість роботи підвищується підходу до підходу.
Проект перестає бути пов’язаним із почуттям непереборного тиску та сорому, які неминуче виникають, якщо ви весь час відкладаєте роботу над ним, а відчуття досягнення та прогресу, коли ви закінчуєте частину проекту, мотивують продовжувати. У результаті звичка сідати за роботу щодня, навіть якщо є лише 15 хвилин, приживаючись, закладає основу продуктивності: небажання переривати успішну серію підходів мотивує не марнувати цей час.
Звичайно, іноді і робота в режимі bootcamp, коли у вас є вільна доба на реалізацію ідеї і ні хвилиною більше, сприяє досягненню неймовірних результатів, багато хто знає це за студентськими сесіями. Проте створення справжнього шедевра, зазвичай, займає набагато більше часу. Тому набуття звички до щоденної роботи — необхідний крок на шляху майстерності.
Страхи нетворчого характеру
Сет Годін, американський підприємець та письменник
Кожна творча людина має дві великі проблеми: як знайти натхнення і що робити далі з роботою, яку ти щойно закінчив, адже, як правило, усім хочеться, щоб світ її побачив і оцінив. І якщо з першою проблемою все більш-менш ясно — знайдіть свої стратегії регулярно практикуватися, і натхнення знайде вас саме, — то другу вміють вирішувати лише одиниці. Інші зазвичай не розуміють, що не можна закінчити роботу і лише потім бігати, намагаючись продати її. Потрібно думати про це, працюючи, заздалегідь усвідомлювати, хто стане вашою аудиторією, що ви хочете до них донести і чому їм це потрібно.
Вміння подати і продати свою роботу — аж ніяк не вроджене, всі, хто має дане вміння, вчилися цьому спеціально, бо їм потрібно було заробити на життя, бо вони хотіли, щоб світ побачив їхні твори.
Парадоксально, але багато хто хоче бути поміченим або навіть залишитися в історії і при цьому бояться заявити про себе.
Один із проявів такої поведінки – робота над короткостроковими проектами. Набагато простіше зробити кілька невеликих робіт тут і там, ніж вкласти час та знайти гроші під грандіозну та цікаву вам ідею. Тому що тоді вам доведеться зайняти становище людини, яка знає, що робить, впевнена у своїх здібностях, готова нести відповідальність за свої дії і вислуховувати критику на свою адресу. Причому не лише сьогодні, а й завтра і післязавтра. Звичайно, складно перебороти голос у своїй голові, який повторює, що ви недостатньо гарні, особливо якщо через цей страх у вас поки що не було справді серйозних проектів. Однак ніхто не уявить вас світу за вас і не займеться втіленням ваших мрій. Або ви пересилуєте себе, або ваші ідеї так і залишаються лише ідеями.
Це необхідне відновлення
Тоні Шварц, CEO Energy Project
Довгий час люди жили у світі, де їм вистачало енергії на все: на роботу, сім’ю, хобі. Зараз світ змінюється, і його запити до нас зростають, тоді як наші запаси сил та енергії залишилися незмінними. Ми не можемо бути зосередженими довше, ніж півтори години, а ще нам так само потрібно сім-вісім годин сну і час для рефлексії після отримання інформації.
На жаль, багато хто не усвідомлює або не приймає цих обмежень і намагається штучно розсунути власні межі можливого, замінюючи сон кавою і цукром і реактивно реагуючи на кожне повідомлення. У результаті такий підхід або призводить до повного вигоряння, або перетворює життя людини на руйнівний цикл, що складається з періодів болісної примусової зосередженості, що змінюються періодами безвільного та безглуздого проведення часу в барах і перед екраном з грою або серіалом.
Замість того, щоб заперечувати обмеження людського організму, краще навчитися з ними працювати. Важливо усвідомити, що, забираючи в себе годину сну, ви не встигатимете більше, тому що станете набагато менш ефективними протягом дня і в результаті зробите стільки ж, якщо не менше, але почуватиметеся при цьому набагато гірше.
Виділіть у своєму розкладі півгодини на годину щодня на прогулянку або спокійний обід з вимкненим телефоном. Це буде часом для рефлексії і зняття когнітивної та емоційної напруги, що дозволяє перезарядитися і обробити інформацію, що надійшла. Прислухайтеся до себе і задайте своє життя ритм: працюйте над найважливішими проектами в години, коли вам найпростіше зосередитися, і відпочивайте повноцінно в періоди енергетичного занепаду. Пам’ятайте, що у музиці важливі як ноти, а й паузи.
Простір для самотності
Лео Бабаута, творець Zen Habits, одного
з найбільш відвідуваних блогів в інтернеті
Люди часто бояться залишатися на самоті. Не тільки через практичні причини, але й тому, що наодинці з собою ми зустрічаємося з усіма страхами, бажаннями та думками, що живуть глибоко в нашій свідомості. Проте за умов постійного соціального контакту ми ризикуємо повністю витратити свою енергію, часто переключаючись між різними потоками інформації.
Подолати страх самотності та провести інформаційний детокс допомагають регулярні п’ятихвилинні медитації. Для цього вам не потрібно завантажувати популярні mindfulness-програми або вставати в складну асану, достатньо знайти тихе місце, де вас ніхто не потурбує, сісти і зосередитися на власному диханні. Відзначати кожен вдих та видих. Потім перейти на власне тіло і зосередитися на розслабленні кожного м’яза. В цей час у вас в голові спливатимуть різні думки, і ваше завдання — не відволікаючись від свого основного заняття — концентрації на тілі чи диханні — відзначати їх для себе, але не продовжувати і не розвивати. Таким чином ви не тільки краще дізнаєтеся про власну свідомість, але й навчитеся зберігати концентрацію, не відволікаючись на сторонні інформаційні сигнали.
Фокусуємось на найважливішому
Робота, що відволікає від роботи
Кел Ньюпорт, доцент кафедри інформатики
у Джорджтаунському університеті, письменник, блогер
Ті, хто працює в індустрії знань або творчості, не раз стикалися з парадоксом: від них хочуть вирішення виключно складних дослідницьких або творчих завдань, які потребують граничної концентрації, і при цьому їх просять завжди залишатися на зв’язку і негайно реагувати на будь-які прохання і запитання, що приходять. Це пригнічуюче явище настільки поширене, тому що втрати, пов’язані з відволіканням від основного проекту для вирішення ad-hoc завдання, складно оцінити, особливо в грошовому еквіваленті. Це ускладнює переговори з тими, хто бомбардує вас запитами, тому що ви не в змозі протиставити щось матеріальне його миттєвим, але конкретним тривогам і проблемам.
Однак є спосіб зробити матеріальним ваш час сконцентрованої роботи — зарезервувати його у календарі як будь-яку зустріч чи нараду. Це особливо дієво, якщо ви працюєте в корпорації, де всі мають доступ до календарів один одного, але навіть якщо ви — фрілансер, така методика може допомогти психологічно чинити опір відчуттю, що хтось має право відволікти вас у цей період.
Це зачіпає інший бік проблеми — наше власне ставлення до реагування на запити, що приходять. Ми всі хочемо відчувати себе затребуваними, і нерідко спокуса натиснути на іконку з підсвіченою кількістю повідомлень у кутку перевищує бажання швидше та якісніше закінчити поточну роботу. Саме тому на додаток до трюку з календарем потрібно відключати телефон та інтернет на комп’ютері або блокувати поштовий клієнт та соцмережі, для цього є спеціальні розширення.
Звичайно, без звички подібна практика може здатися болісною, тому краще починати з години концентрації, а потім додавати по 15 хвилин кожні два тижні, доки не стане ясно, що довше зберігати концентрацію вже неможливо. Важливо дотримуватись дисципліни і в разі порушення зосередженості на користь двохвилинного відвідування сторінки Facebook анулювати минулий час і починати заново.
Практику з резервуванням часу буде простіше застосувати, якщо планувати цей період дуже конкретне завдання з вимірним результатом: закінчити розділ, де місце дії — марокканський ринок, чи написати код функції, яка додає обраний товар у кошик. Вся попередня підготовка: збір матеріалів про марокканські ринки або розробка алгоритму в основі функції, а також подальша перевірка виконаної роботи – це окремі завдання, час під які резервується окремо. Це основна умова.
Жодної мультизадачності
Доктор Крістіан Джаррет, психолог, письменник
та автор блогу Британського психологічного співтовариства
Дослідження показують, що людський мозок може ефективно виконувати кілька завдань одночасно, тільки якщо вони належать до категорії механічних, як ходьба або заварювання кави вранці . Для більш складних занять одночасне виконання неможливе, можливе лише швидке перемикання між ними, причому з досить значними втратами як виконання.
Доказом може бути експеримент, проведений Лорой Бауман та її командою з Центрального університету Коннектикуту. Одним студентам було дозволено заходити до соціальних мереж під час читання голови підручника, іншим — ні. У результаті перша група витратила в середньому на 25% більше часу на читання глави, не враховуючи часу, витраченого на соціальні мережі. Результати також підтвердилися, коли замість читання студентам давали письмове завдання, а замість соціальних мереж відволікаючим фактором служив телевізор.
Проблема з перемиканням полягає в тому, що нам потрібен час, щоб знову зосередитися на завданні, від якого ми відволіклися; і чим частіше ми відволікаємося, тим складніше нам знову увійти до стану «потоку».
І навіть якщо людина успішно пручається спокусі відволіктися, маючи таку можливість, це все одно негативно позначається на її продуктивності, оскільки забирає значну частину її ментальних зусиль.
Це було доведено під час експерименту в університеті Копенгагена, коли одна група студентів мала право після виконання першої частини завдання переглянути коротке смішне відео, а інший така можливість надавалася, але їх просили чинити опір бажанню зробити це. У результаті результати виконання другої частини завдання у цієї групи були значно гіршими, ніж у першої.
Висновок: ефективніше штучно прибрати всі спокуси – вимкнути і віднести в іншу кімнату телефон і заблокувати за допомогою спеціального розширення всі відволікаючі сайти, ніж примушувати себе постійно чинити опір їм.
Інша проблема з перемиканням між завданнями криється в ефекті «залишкової уваги». Так психологи називають стан, коли, не закінчивши одне заняття, ми перемикаємось на інше, при цьому наш мозок ще продовжує паралельно розмірковувати над першим.
Дослідник Софі Лерой провела експеримент, у якому двом групам давалося завдання вирішити кросворд. Одну групу вона переривала на середині і просила перейти на оцінювання кількох резюме на відповідність вакансії, іншу спочатку давала закінчити, а вже потім просила зайнятися резюме. В результаті середній час, витрачений на оцінку всіх резюме, був значно нижчим у другій групі. До того ж обом групам наприкінці було запропоновано ще одне завдання: у потоці букв виділити справжні слова. Учасники з першої групи у кілька разів частіше знаходили слова, які були присутні у кросворді або пов’язані з ним («вертикаль», «вирішити»), це сигналізувало про те, що їхній мозок все ще активно продовжує обробляти досвід із кросвордом.
Звичайно, іноді буває корисно відволіктися від роботи і, повернувшись до неї пізніше, поглянути на неї свіжим поглядом. Однак краще все ж таки робити це, не перериваючись на середині, а заздалегідь визначивши якісь проміжні віхи у своєму проекті.
Ваш мозок проти вас
Ден Аріелі, економіст, професор психології,
один із найвідоміших фахівців у поведінковій економіці
Є безліч психологічних особливостей людини, які підсвідомо впливають на нашу поведінку і часто призводять до нераціональних рішень. Так, нам подобається відчуття прогресу, тому нерідко ми віддаємо перевагу розбору вхідних у пошті продовження роботи над великим важливим проектом, тому що в першому випадку можемо відчути результат вже зараз. Є технологія, яка підтримує в нас цю тенденцію: це календар, де будь-яку зустріч чи завдання можна вмістити в проміжки тривалістю півгодини-годину і де рідко з’являються складні завдання, що вимагають 30–50 годин самостійної роботи, ті, в яких з’являються приводи для гордості. До того ж, ми гірше усвідомлюємо альтернативні витрати, коли питання стосується часу. Ми розуміємо, що якщо закладали до бюджету 300 рублів на квиток у кіно, але витратили їх на чашку латте, то в кіно ми вже піти не зможемо. Однак у нас жива ілюзія, що якщо ми витратили півгодини від робочого часу на соціальні мережі, то обов’язково знайдемо інші півгодини, що компенсують.
Самі соціальні мережі – чудовий приклад ефекту підкріплення.
У класичному експерименті, що підтверджує цей ефект, щур довше продовжував спроби натискати на важіль, якщо він отримував нагороду не через кілька натискань, а випадково.
Те ж саме відбувається і з соціальними мережами: зазвичай перевірка сторінки в Facebook не дає нам особливо яскравих емоцій, але іноді таке трапляється, причому ми не можемо передбачити даний момент, і це змушує нас перевіряти її частіше.
Інший концепт, що стимулює нашу нераціональність, — архітектура вибору, задана довкіллям. Відомо, що якщо на початку буфету стоять салати і фрукти, то кількість співробітників, що правильно харчуються, в офісі вище, ніж якби там стояли різноманітні закуски. Якщо подумати, то механізми, що визначають ваш вибір усередині архітектури Facebook та YouTube, спеціально створені, щоб ви проводили там більше часу, допомагаючи цим компаніям заробляти більше грошей; найпоказовіший приклад – алгоритм рекомендацій.
Перемножте між собою всі ці ефекти і ви отримаєте рецепт катастрофи. При цьому чинити опір їм самостійно, старанно тренуючи самоконтроль, дуже складно, оскільки чим більше енергії ви вже витратили на опір, тим більше вам хочеться його припинити. Однак можна допомогти собі, наприклад, додавши до своєї роботи маркери прогресу. Нерідко трапляється так, що спочатку ми витрачаємо 30 годин на провальні спроби та пошук інформації, а потім півгодини дійсно працюємо, бо ідея нарешті спала на думку. Щоб не відчувати того, що ви працювали всього півгодини, важливо фіксувати кожну свою спробу і кожен крок руху до мети. Тому, якщо ви працюєте на комп’ютері, паралельно ведіть щоденник із записами про кожен етап вашого роздуму, якщо ви малюєте, зберігайте чернетки.
Як працювати без натхнення
Ерін Доланд, письменник,
редактор веб-видання Unclutterer.com
Більшість визнаних геніїв мистецтва не мали багатих покровителів і були змушені заробляти життя сторонніми заняттями або використовувати свої таланти в комерційних проектах.
Марк Твен довгий час працював шахтарем, а потім їздив по Каліфорнії, читаючи лекції за долар на годину; Курт Воннегут викладав англійську в школах, був автомобільним дилером та писав рекламні статті.
Звісно, це відволікало їхню відмінність від творчої роботи і вичерпував їх енергетичні запаси. Однак їм якось все ж таки вдавалося створювати шедеври, що залишилися в історії.
Ми не знаємо, якими техніками користувалися великі, проте деякі сучасні дослідження підказують пару ідей, як змусити себе працювати, навіть якщо лічильник натхнення сумно коливається в районі нуля.
У Стенфорді провели експеримент із дітьми: їм пропонували з’їсти одну штуку маршмеллоу зараз чи почекати кілька хвилин і отримати дві. Ті, кому вдавалося подолати спокусу швидкої нагороди, зазвичай використовували метод відволікання — співали, стукали по столу, розмовляли самі з собою.
Щодо фокусування на роботі ви також можете використовувати подібний метод: наприклад, зосередитися не на меті закінчити розділ за вечір, а на тому, щоб за годину по максимуму заповнити листок фразами, що відносяться до неї, після цього можна нагородити себе чашкою чаю. Так ви включитеся в роботу, не нервуючи через складність завдання і необхідності проявляти самоконтроль і не відволікатися.
Також можна розвивати самоконтроль в областях, що не належать безпосередньо до вашої роботи: привчити себе не говорити «ну» на початку кожної фрази або приймати контрастний душ вранці. Дивно, але розвиток сили волі у чомусь одному позитивно позначається і на її застосуванні до інших завдань. Крім того, якщо тренувати самоконтроль для автоматизації якихось важливих повсякденних завдань на кшталт занять спортом, це знижує витрати енергії, які раніше йшли на ці завдання, залишаючи більше енергії для творчості. Якщо вам поки що дуже складно виявляти силу волі, можна почати зі стратегічних ігор або прослуховування аудіокниг, де важливо зберігати концентрацію протягом усього заняття.
Крім того, вченими університету Каліфорнії було доведено, що на здатність зосередитись на складному завданні позитивно впливає зміна діяльності з розумової на фізичну. Тому в періоди відпочинку корисніше виходити на прогулянку, аніж сідати за читання чи перегляд науково-популярної лекції.
Може здатися, що всі ці хитрощі нагадують життя атлетів, які мають цілий набір ритуалів, як і що потрібно робити перед, під час і після тренувань, щоб досягти максимальних результатів. Почасти так і є: якщо ви прагнете олімпійського золота у своїй галузі, вам доведеться уважно прислухатися до себе і винаходити шалену кількість методів, які допомагають щодня продовжувати рух до мети.
Час на розфокусування та пошук натхнення
Скотт Бєльський, творець платформи Behance, письменник, підприємець
У нашому житті часто бувають моменти, коли ми не можемо зайнятися справами, навіть якби дуже хотіли: черга за кавою, стрижкою чи антрактом у театрі. Зазвичай у цей час ми дістаємо телефон і занурюємося в інтернет та соціальні мережі, упускаючи цінні можливості для рефлексії та закладу нових знайомств. Інтернет не сприяє відкриттям: або ви вводите конкретний запит і продираєтеся через тропіки запропонованих сайтів, або ваш лист для читання задає алгоритм рекомендацій, що курсує довкола ваших минулих інтересів. Але відклавши телефон і озирнувшись навколо, ви можете почути цікаву розмову, помітити незвичайне архітектурне рішення, що надихає, або побачити чиюсь нереалізовану потребу , яка може стати новою нішою для ваших продуктів та ідей. Люди вигадали мільйон форматів для нетворкінгу, але не варто недооцінювати магію випадкових зустрічей.
Можливо, чоловік у кріслі ліворуч від вас, який прийшов на ту саму постановку, може в майбутньому стати вашим найбільшим клієнтом, а дівчина, яка вигулює собаку в тому ж парку, що і ви, виявиться геніальним веб-дизайнером, здатним значно допомогти вам із розробкою сайту .
Це не означає, що вам неодмінно потрібно нав’язувати свою компанію всім навколишнім, але, якщо ви весь час будете занурені в телефон, навіть охочі самі познайомитися з вами, швидше за все, пройдуть повз. Але найголовніше — не даючи собі часу відволіктися від інформаційних потоків і зосередитися зараз, ви перевантажуєте власну свідомість, зменшуючи її потенціал до створення ідей та розробки цікавих рішень. Нерідко відповідь лежить на поверхні, і все, що вам потрібно, прислухатися до себе, замість того, щоб відкривати пошуковик.
Приборкуємо технології
E-mail: викрадач часу
Аарон Діньян, CEO фірми, що розробляє стратегії цифрової
трансформації для великих корпорацій, письменник
Дослідження McKinsey Global Institute показало, що в середньому білі комірці витрачають близько 28% робочого дня на написання та читання e-mail. Якщо ваша статистика не така гнітюча, ви щасливчик. Однак багато хто з нас нерідко ганяється за ідеальним порядком у поштовій скриньці, а потім дивується, чому так мало вдається встигнути за день.
Звичайно, є мільйон технік для оптимізації своєї взаємодії з e-mail, але всі вони вимагають складного налаштування, додаткових розширень та дисципліни. Замість того, щоб вводити ще більше інструментів, намагаючись впоратися з одним, простіше змінити свій підхід і своє ставлення до нього.
Уявіть, що ваша поштова скринька – це розширення для вашого мозку. Потім визначте короткий список головних цілей. Написати книгу? З’їздити до Нової Зеландії? Взяти інтерв’ю у коханого режисера? Створіть папки під ці цілі, і кожен e-mail, що приходить, оцінюйте з позиції його потенційного вкладу в досягнення цих цілей. Тоді ви перестанете втрачати за терміновими справами важливі можливості та зможете точно визначити місце тих листів, які містять цікавий, але поки що не релевантний вашим цілям матеріал, — архів.
Соціальні мережі на допомогу та на шкоду роботі
Лорі Дешен, творець блогу tinybuddha.com
Небагато бізнесів сьогодні можуть існувати без використання соціальних мереж як каналів для просування та аналітики. Однак цей інструмент підступний: соціальні мережі — джерело легкого задоволення, якому складно чинити опір, особливо якщо ви засмучені, злі або шукаєте спосіб відкласти роботу над великим складним проектом . Тому перший крок у напрямку усвідомленого використання соціальних мереж — визначити для себе межі, коли, скільки і навіщо ви можете їх використати. Для цього достатньо відповісти на кілька ключових питань:
- Яку цінність заплановані дії принесуть мені та людям, які для мене важливі?
- Чи маю якісь емоції чи справи, яких я намагаюся уникнути?
- Соціальні мережі — найкращий засіб для реалізації задуманого чи я просто хочу використати їх, бо це сучасно/весело?
Також важливо розуміти, що будь-які метрики, пов’язані із соціальними мережами, ще не є показником успішності вашого бізнесу. Зростання передплатників чи трафіку — це чудово, але поки це не приносить грошей, немає сенсу витрачати час на відстеження цих змін. Краще зосередитись не на кількості, а на якості ваших контактів. Тривала і глибока бесіда з кількома розумними людьми, які мають експертизу та ресурси, потрібними вам, як правило, приносить більше користі, ніж безліч постів, розрахованих на широку аудиторію. До того ж у цьому контексті вам не потрібно придумувати собі модель подачі, що заманює, ви спокійно можете користуватися розкішшю залишатися собою, і при цьому відчуття особистої залученості і віддачі від допомоги іншим буде набагато вищим.
Фізіологічні наслідки нерозумного
ставлення до технологій
Лінда Стоун, письменник та консультант, у минулому –
топ-менеджер у технологічній компанії
За кілька тисяч років існування людської цивілізації ми приручили безліч тварин, рослин і матеріалів, навчившись успішно уникати небезпек, які потенційно можуть нести. Але наші відносини з технологіями поки що надто молоді, ми безтурботно і нерозумно ведемо наше цифрове життя, навіть не підозрюючи, що воно може негативно відбиватися на житті фізіологічному.
Перша небезпека, яку тануть технології, – слабкість м’язів та погана циркуляція крові та лімфи внаслідок безперервного сидіння перед екраном. Тому важливо періодично робити перерви на рух: сходити налити собі чаю, стати зарядку, відволіктися і прогулятися. Так ви знизите ймовірність виникнення багатьох проблем зі здоров’ям, включаючи тромбоз і зайву вагу.
Інша небезпека, про яку відомо набагато менше, ніж про сидячий спосіб життя, – екранне апное. Багато хто знає про апное — раптову зупинку дихання під час сну, проте експеримент показав, що у вибірці з 200 людей, які використовували смартфони та ноутбуки, більшість протягом цього часу затримували дихання або дихали зовсім неглибоко, особливо коли відповідали на повідомлення. Така реакція призводить до зниження вмісту кисню в крові, що негативно позначається на роботі нирок, імунної системи та, найголовніше, мозкових нейронів. Останнє в основному пов’язане зі зниженням вмісту оксиду азоту, який входить до складу медіаторів у нервових клітинах, пов’язаних із навчанням, больовими відчуттями та, можливо, депресивними станами. Крім того, неглибоке дихання активує симпатичну нервову систему, що відповідає за реакцію на стрес: пульс прискорюється, а сигнали з боку тіла, що говорять про голод, нестачу сну або хворобливі відчуття, пригнічуються. Так ми можемо проводити за екраном годинник без перерви на обід, не помічаючи біль у шиї та попереку.
З екранним апное боротися складніше, ніж із сидячим способом життя. Однак є категорії людей, які йому не схильні: музиканти, танцюристи, спортсмени та пілоти, які у своєму професійному житті використовують різні техніки управління диханням. Це може здатися перебором, однак, якщо ми хочемо або змушені проводити багато часу перед екраном, нам потрібно розвивати вміння контролювати дихання: займатися йогою, єдиноборствами чи плаванням.
Ви розумніший за свого смартфона
Джеймс Віктор, арт-директор, дизайнер, письменник
Подумайте, як багато знають про нас наші смартфони і як легко ми впустили їх у своє життя, повністю змінивши багато культурних норм. Раніше дзвінок у вихідні з роботи вважався втручанням у приватне життя, винятком, зараз же від нас усі чекають, що ми завжди будемо на зв’язку, навіть нудні від байдикування друзі, що вже говорити про начальників і клієнтів. На зорі появи мобільних брати їх із собою за стіл вважалося проявом неповаги до тих, хто з вами за цей стіл сідав, зараз смартфон міцно закріпився в сучасному етикеті, там, праворуч від ножа.
З вини повідомлень та постійної доступності для запитів інших ми втрачаємо розуміння, чим важливе відрізняється від термінового , і нерідко крутимося як білка в колесі, виконуючи виключно останнє, навіть коли це насправді нам самим не потрібно. Ми майже перестали довіряти собі, навіть у питаннях вибору ми покладаємося на алгоритм рекомендацій: Google, Amazon, Tinder обирають, що нам є чим користуватися і з ким зустрічатися. Безумовно, це робить наше життя зручнішим і простішим, але водночас обмеженішим і нуднішим. Раніше заблукати в новому місті і знайти через кілька годин свій готель, перезнайомившись з доброю половиною жителів міста, була пригода, про яку потім кілька років розповідали друзям за келихом. Зараз це здається дурною помилкою і бездумною тратою часу людини, яка не вміє користуватися Google Maps.
Було б безглуздо повністю відмовлятися від благ, які нам дають смартфони, проте не варто забувати, хто з нас ким володіє. Не давайте смартфону колонізувати ваше життя: з увагою ставтеся до даних, які передаєте додаткам, та інформації, яку завантажуєте в соціальні мережі, не приймайте цілодобову доступність як опцію за замовчуванням та дозвольте собі спробувати самостійно вирішувати деякі питання, які ми звично делегуємо компанії з Кремнієвої долини. Навіть якщо ви помилитеся, обов’язково чогось навчитеся.
Подолаємо блоки мотивації та натхнення
Творіть для себе
Тодд Генрі, засновник Accidental Creative, письменник
Якщо вам вдається заробляти своєю творчістю, це здорово, але рано чи пізно ви, швидше за все, усвідомлюєте, що всі ваші роботи за довгий час зроблені під ідею та бачення замовника. За такого стану справ вам складно повністю використати свій творчий потенціал та активно розвиватися. Ви починаєте частіше орієнтуватися на конкурентів, ніж на власні довгострокові цілі , і ваша творчість стає не експедицією з дослідження себе і світу навколо або інструментом самовираження, а боротьбою за успіх, де помилки небажані, а шанси створити щось унікальне мінімальні.
Однак не варто нав’язувати свої уподобання клієнтам і боротися з обмеженнями, що накладаються всередині компанії, — ви тільки зіпсуєте собі репутацію та нерви. Краще залишати якусь частину вільного часу під створення робіт, які були б цікавими саме вам. Немає сенсу починати з ідей грандіозних проектів, достатньо присвячувати півгодини-годину на день чорновому втіленню будь-яких задумів, що приходять в голову. Навіть якщо вільного часу немає, шукайте його: не беріть стільки проектів на роботі, простіше ставтеся до прав, що надсилаються, не витрачайте час на опір. Таке перемикання дозволить вам уникнути вигоряння, пов’язаного із втратою інтересу до творчості, дослідити себе та знайти напрямки для подальшого розвитку. Як тільки ці напрямки будуть визначені, можна починати присвячувати ці півгодини-годину якимось конкретним проектам та активно шукати можливості підкріпити їх ресурсами з основного місця роботи без шкоди для поточних клієнтських проектів. Але навіть якщо жодних конкретних потенційно втілюваних ідей у вас не народиться, практика роботи на себе без будь-яких обмежень все одно здатна збагатити вас новими навичками та інструментами, які можуть стати в нагоді пізніше, і, найголовніше, дати вам відчути ризик творчості без кордонів і пов’язане з ним збудження.
Підготуйте для натхнення грунт
Скотт Макдауелл, власник фірми з пошуку
та розвитку керівників
Ніхто не знає, як натхнення виникає і які відділи мозку потрібно стимулювати, щоби створити шедевр. Проте найуспішніші письменники, художники та музиканти завжди намагалися всіляко зламати цей процес і знайти якщо не рецепт гарантованого творчого потоку, то хоча б окремі трюки, що стимулюють наближення до цього стану. Сальвадор Далі засинав у кріслі з ложкою в руці, і коли вона падала на блюдце, що стояло внизу, прокидався і кидався записувати думки і образи, що рояться в голові, а Рей Бредбері щоранку першим ділом заносив у зошит випадкові фрази, які виявлялися у нього в голові. Якщо у вас немає натхнення робити зараз, поекспериментуйте з тим, що вже є у вас в голові в момент, коли ви не сфокусовані на завданні.
Можна навіть для цього спеціально відволіктися від роботи і поринути у будь-який споглядальний процес: дослідити невідому вам частину міста або проїхатися громадським транспортом без певного напрямку. Інший спосіб — спробувати занурити себе в незвідане середовище, переключившись на використання технік та інструментів для роботи, якими ви не вмієте користуватися; або зібрати безліч не пов’язаних один з одним ідей, які не стосуються безпосередньо проекту, над яким ви працюєте, і спробувати скомбінувати з них щось осмислене.
Іноді варто замислитись, що саме блокує вас у роботі: можливо, в ній занадто багато параметрів, які потрібно врахувати, або, навпаки, занадто мало обмежень, і ви навіть не знаєте, з чого почати. У такому разі рішенням може стати експеримент зі зняттям чи додаванням кордонів у процесі.
Одна зі складнощів із натхненням — у тому, що воно індивідуальне, тому ви, швидше за все, не зможете просто скопіювати методи, які застосовують інші, і вам доведеться багато експериментувати. Подумайте, що ви робили перед тим, як востаннє відчували себе на вершині творчої форми, і візьміть це за відправну точку. Будьте наполегливими у пошуках і пам’ятайте, що, якщо завжди залишатися в рамках звичного та комфортного, вам навряд чи вдасться перевершити свої минулі досягнення.
Позбавтеся перфекціонізму
Елізабет Сондерс, письменник, коуч
Перфекціонізм — індивідуальне прагнення до бездоганності, встановлення надмірно високих стандартів ефективності разом із надмірно критичним оцінюванням власних дій та досягнень, а також болючим ставленням до оцінювання з боку інших. Люди, які страждають на перфекціонізм, змушують себе добиватися того рівня продуктивності, який вони заздалегідь уявили у себе в голові, навіть якщо він абсолютно не відповідає їх реальним можливостям, і почуваються на висоті, тільки якщо їм це вдається. У решті випадків вони неминуче відчувають сильний стрес.
Звичайно, за таких установок є ймовірність, що отриманий результат перевершить усі можливі очікування, проте питання в ціні. Перше — величезний стрес, який завжди супроводжує виконання будь-якого проекту і нерідко призводить до вигоряння. Друге — страх перед амбітними проектами, схожими на ті, в яких колись не вдалося досягти ідеального результату. Третє — обмеження, пов’язані з острахом помилитися і не дають пробувати ризиковані, але цікаві ідеї. Четверте — страх інших надавати перфекціоністу розвиваючий зворотний зв’язок через занепокоєння про його емоційну реакцію.
Крім цього перфекціонізм ставить бар’єри кожному етапі роботи . Перфекціоніст шукає ідеального моменту, щоб почати, але він так і не настає, тому що його просто немає. Тоді в останній момент він бере себе в руки, розвиває шалений темп, не спить ночами і мучиться, бо думає, що якість роботи була б вищою, якби він почав раніше. Потім він заглиблюється в деталі, намагаючись зробити ідеально кожну дрібницю, і витрачає годинник на збір інформації, яка здається йому релевантною його роботі, але не вирішує проблеми, які є в проекті прямо зараз. У результаті перша частина проекту виявляється виконана добре, але на інші у перфекціоніста практично не залишається часу, і він до того ж надто перевантажений поглиненим обсягом інформації та надшвидким темпом, у якому довелося працювати. Перфекціоніст робить над собою ще одне нелюдське зусилля і наближається до завершення, але ніяк не може здати проект, вносячи до нього все нові й нові правки, поки той не стає максимально схожим на образ у його голові або не починає снитися ночами, благаючи здати його замовнику. У результаті, коли проект таки зданий, навіть якщо замовник стрибає від захоплення, але при цьому робить якесь незначне зауваження, перфекціоніст відчуває спустошення та сором.
При цьому йому, напевно, здається, що якщо відмовитися від цього підходу, то якість роботи та його репутація впадуть і не залишиться шансів створити щось унікальне та визначне. Це не так. Переставши шукати ідеальний момент для старту і розпочавши заздалегідь, можна краще оцінити складність роботи та необхідні для неї ресурси та не додавати собі проблем із їх пошуком на подальших етапах. Вклавшись не в опрацювання деталей, а в максимально швидке створення першої закінченої версії проекту, ви точно не схибите з термінами і залишите собі набагато більше простору для маневру не тільки в дрібницях, а й у загальній концепції проекту. Заздалегідь визначивши мінімальні вимоги, після досягнення яких ви можете назвати проект закінченим, ви встановите для себе чіткі орієнтири для руху, що страхують вас від розпилення, і дасте собі право при нагоді перейти на іншу цікаву роботу, не відчуваючи мук совісті. Нарешті, переставши думати, що ви і ваша робота повинні сподобатися всім, можна побачити багато нових напрямків для розвитку, просто відкривши зворотний зв’язок.
Перетворіть ворогів на друзів
Марк Макгіннес, письменник, коуч
Іноді після ретельного самоаналізу ми цілком можемо самі визначити, що саме перешкоджає продуктивній роботі. Однак тільки визначити причини — мало, ще треба грамотно розробити стратегію щодо їх усунення або, принаймні, зниження їхнього негативного ефекту. Тут наведено шість найпоширеніших творчих блоків та порад щодо роботи з ними.
Перший блок – виснаження сил та ідей безпосередньо під поточний проект. Якщо цей проект нетерміновий, то найкраща стратегія — залишити його на якийсь час (іноді достатньо кількох днів перерви), а потім знову дістати його з антресолей, струсити пил і зробити ще спробу.
Так Марк Твен вчинив із «Пригодами Тома Сойєра»: пропрацювавши над книгою значний час, він усвідомив, що не може її закінчити і закинув. Через два роки, випадково натрапивши на недописаний рукопис, письменник знову відчув бажання попрацювати над ним, і так на світ народилася одна з найвідоміших книг для дітей.
Другий блок — страх помилки та засудження. Такий бар’єр поширений серед новачків, але навіть професіонали часом схильні до нього, особливо якщо вирішують відійти від звичних тем і завдань і спробувати щось нове. У цьому випадку найкраща стратегія — не налаштовуватися відразу на створення чогось для широкої аудиторії, а спочатку спробувати показати свою роботу близьким друзям і потім вирішити, чи хочете ви робити її публічною .
Третій блок — змішана мотивація , коли участь у проекті пов’язана не лише безпосередньо з інтересом до нього, а й з якимись репутаційними та грошовими можливостями. Найбільше подібний блок поширений серед музичних гуртів, багато з яких згодом втомлюються від тиску, пов’язаного з необхідністю підтримувати імідж гурту та неодмінно збирати стадіони навіть ціною обмежень у свободі творчості. Тут найкраща стратегія — поділяти бажання успіху та бажання творити. Не укладайте контракти, що накладають на вас занадто багато обмежень у порожній гонитві за швидким успіхом, а як тільки договір з вами укладений, відкладіть усі думки про нагороди , що супроводжують досягнення результату, і зосередьтеся на процесі.
Четвертий блок – персональні проблеми. Ви можете перебувати в середині шлюборозлучного процесу, посваритися з найкращим другом або в квартиру над вами може переїхати неспокійний і нахабний сусід. Такі речі завжди трапляються несподівано, часто одночасно, і можуть надовго вибити вас з колії. Намагайтеся сприймати вашу творчість як спосіб відволіктися і не лайте себе, якщо вам вдається зробити дуже мало.
Фріда Кало, чиє життя було сповнене трагедій і болю, часто повторювала, що написання картин для неї — спосіб знайти втіху в собі і уникнути самотності, пов’язаної з непростими життєвими обставинами.
П’ятий блок — нестача грошей, часу чи знань. Голь на вигадки хитра – відкиньте переживання і почніть сприймати обмеження в ресурсах як виклик . Якщо ви все ще сумніваєтеся, то згадайте перші дві частини «Зоряних війн» або перший альбом четвірки Ліверпуля.
Шостий блок — складнощі із продажами. Мало хто від природи має навички просування себе та своїх ідей, і нерідко представники творчих професій всіляко уникають необхідності знайомитися з людьми та презентувати свої проекти. Іноді це уникнення заходить так далеко, що навіть позначається на роботі над проектами, особливо часто таке трапляється після отримання негативних відгуків або реакції на спробу познайомитися. Найкраща стратегія для боротьби з цим блоком — розвивати навички комунікації та нарощувати опірність критиці. Якщо ви тільки починаєте свою кар’єру або хочете повернутися після довгої перерви, не бійтеся знайти людину, яка може допомогти вам із цим. Так, Девід Боуї в 1976 році врятував кар’єру Іггі Попа, запросивши того як гостя з’їздити в свій тур і глибоко вразивши рокера організацією як туру, так і маркетингової кампанії.
Ви не самотні в боротьбі з творчими блоками, більшість геніїв стикалися з ними, і те, що відрізняє їх усіх і робить великими, — це наполегливість та стійкість у опорі невпевненості в собі, критиці та відмовам.
10 найкращих думок
1. Ми живемо в режимі вічної зайнятості, тому що намагаємося бути завжди доступними і виконувати прохання інших людей , нам важко провести кордон між власними бажаннями та запитами зовнішнього світу, і в результаті ми жертвуємо власними мріями заради незначних прохань інших, бажаючи залишатися добрими для всіх .
2. Найпростіший рецепт просування до реалізації ваших головних цілей: визначте, в який час ваша енергія на піку, і зарезервуйте їх у своєму календарі під роботу над найважливішими для вас проектами. Розділіть цей час на блоки за годину-півтори, виділіть під кожен блок конкретне завдання з вимірним результатом і сконцентруйтеся на його виконанні, якщо відволіклися – анулюйте час, що минув, і почніть блок заново. На час роботи вимкніть та віднесіть у іншу кімнату телефон і заблокуйте соціальні мережі та поштового клієнта.
3. Не намагайтеся розширити свій день, відбираючи у себе час на сон, сім’ю чи хобі , а заздалегідь вибудовуйте день так, щоб у вас було хоча б півгодини на себе, коли ви можете перезарядитись. Залишайте час для фізичних навантажень, навіть якщо це буде просто спокійна прогулянка: зміна діяльності з розумової на фізичну впливає на нашу здатність зосередитися.
4. Не впадайте в злочин мультизадачності. Наш мозок все одно нездатний справлятися з кількома завданнями одночасно, якщо вони не механічні на кшталт ходьби або заварювання кави вранці.
5. Перфекціонізм не призводить до кращих результатів , а лише до хронічних стресів та гальмування у розвитку.
6. Замість того щоб довго чекати натхнення, візьміть приклад з відомих творчих геніїв: організуйте собі середовище, що максимально сприяє продуктивній роботі , привчіть себе працювати щодня хоча б по 15 хвилин і експериментуйте зі способами зламати ваш генератор ідей: наприклад, пробуйте нові інструменти або занурюйтесь у незнайоме для вас середовище.
7. Пам’ятайте, що ви господар ваших електронних пристроїв, а не вони ваші господарі. Не шукайте втіхи та легких веселощів у соціальних мережах. Не витрачайте годинник на розбір електронної пошти, заведіть там папки під свої основні цілі та оцінюйте кожне повідомлення з позиції його внеску для їхнього досягнення. Не давайте вашому смартфону права знаходитися з вами скрізь і забирати будь-які вільні 15 хвилин, краще в цей час огляньтеся і досліджуйте світ навколо, він може дати вам куди більше ідей, ніж алгоритм рекомендацій Google.
8. Аналізуйте, що вас блокує, і будьте наполегливими у боротьбі з цим. Пам’ятайте, що відсутність мотивації – не показник ваших здібностей, для будь-якого бар’єру є стратегія подолання. Занадто багато обмежень у роботі? Спробуйте вирішити завдання, знявши деякі з них. Замало? Додайте обмеження. Боїтеся засудження? Спочатку покажіть проект тому, кому довіряєте, а потім вирішуйте, чи хочете його робити публічним. Закінчилися сили та ідеї? Відкладіть проект на якийсь час.
9. Навіть якщо ви дуже хочете заробити своєю справою і досягти успіху, не влаштовуйте з цього гонку , залишайте час, щоб творити для себе. Це врятує вас від вигоряння, допоможе знайти напрями для подальшого розвитку та набути навичок, які можуть стати в нагоді в майбутньому.
10. Щоб стати професіоналом, вам доведеться зайняти становище людини, яка знає, що робить , впевнена у своїх здібностях, готова нести відповідальність за свої дії, просувати себе і вислуховувати критику на свою адресу. Причому не лише сьогодні, а й завтра і післязавтра.