Вступ
Що заважає вам бути по-справжньому успішним? Швидше за все, ви відповісте: «Мені не вистачає посидючості та сили волі!» або «Я багато працюю, але нічого не встигаю!» Ви, напевно, вже прочитали багато книг про те, як усе встигати. Пройшли тренінг з тайм-менеджменту і тепер складаєте нескінченні списки справ на день, місяць та рік? І звичайно, вказуєте в резюме вміння працювати в режимі багатозадачності як свою цінну навичку.
А що, якщо вам не потрібно бути дисциплінованішим, щоб стати успішним? А робота в режимі багатозадачності — просто шкідлива звичка, яка заважає вам? “Необхідно лише сфокусуватися на чомусь одному – глобально і в кожен відрізок часу, – і ви досягнете видатних результатів!” – стверджує Гері Келлер, відомий підприємець та письменник. Він будує своє життя та бізнес за цією схемою і впевнений, що лише фокус допоможе вирватися із замкнутого кола справ, які ніколи не закінчуються.
Прочитавши книгу, ви навчитеся визначати те, що дійсно потрібно зробити прямо зараз. На жаль, мало хто з нас має цю навичку. З дитинства ми робимо те, чому «настав час», і не вчимося розставляти пріоритети. Дорослі, ми здобуваємо свободу робити вибір, але в 99% випадків не вміємо правильно розпоряджатися своїм часом.
Життя білки у колесі, напружена робота, яка не веде до бажаної мети, робота по 10–12 годин на день стала нормою існування сучасної людини. «От коли я закінчу цей проект (завдання, роботу…), то зможу нарешті зайнятися тим, що для мене важливо!» – Знайомо? У такому загнаному стані складно просунутися вперед. Гері Келлер впевнений, що вам зовсім не потрібно “ще більше працювати”. Навпаки, ви можете витрачати на роботу менше часу. Але тільки в тому випадку, якщо набудете головної навички, критичної для вашого особистого успіху, — уміння правильно розставляти пріоритети.
1. Фокус: одна справа
Кількість часу на добу однакова для всіх. Однак успішним людям вдається зробити більше, ніж іншим, за аналогічний час. У чому їхній секрет? Вони знаходять свою ОДНУ справу, виділяють для неї час і старанно оберігають її.
Покроковий план на шляху до успіху
Крок 1: виділіть блок вільного часу
Успішні люди починають свій рік із того, що планують свій вільний час, дати вихідних та відпусток. Якщо ви хочете стати продуктивним, почніть із того, щоб подбати про відпочинок. Він необхідний відновлення сил і вашого задоволення. Ви, напевно, знаєте успішних людей, які ігнорують це правило. Але не варто брати з них приклад: вони досягають успіху не завдяки відсутності відпочинку, а всупереч.
Крок 2: виділіть час для вашої ОДНОЇ справи
Спланувавши час відпочинку, визначте, в які дні і який мінімальний час ви займатиметеся однією справою. Досвід успішних людей показує, що вам знадобиться щонайменше 4-годинний часовий блок на день.
Робочий графік Стівена Кінга, одного з найуспішніших письменників нашого часу, дуже простий. Вранці щонайменше 4 години він присвячує новим текстам. Час після обіду — сну та листів, а вечори — читанню, сім’ї, бейсболу та терміновим виправленням.
Крок 3: навчитеся захищати ваш робочий час
Вам доведеться захищати свій час і від тих, хто не знає, що для вас найважливіше, і від самого себе.
Є 4 перевірені способи, які допоможуть вам боротися з відволікаючими факторами.
• Повідомте всіх, з ким ви спілкуєтеся, чим ви зайняті і коли звільнитесь. Як правило, якщо родичі або колеги загалом розуміють, що ви робите і коли будете доступні, ви можете розраховувати на їх підтримку.
• Знайдіть “бункер”. Найкраще місце для роботи знаходиться осторонь стежок тих, хто може вас відволікти. Якщо ви щасливий власник власного кабінету, повісьте на двері табличку «Не турбувати». Але й відсутність кабінету – не завада. Для Ернеста Хемінгуея робочим «бункером» була його спальня, де він щодня починав писати рівно о 7-й ранку.
• Зробіть запаси. Перевірте, чи є у вас під рукою всі необхідні матеріали, напої та закуски. Навіть простий похід до кавоварки в офісі може збити вас з пантелику. Не залишайте свій «бункер» за жодних умов. Виняток можна зробити лише для походів у туалет.
• Стережіться пасток. Вимкніть телефон, закрийте електронну пошту та вийдіть з Інтернету, якщо він не потрібний для вашої роботи. Пам’ятайте, що багатозадачність — найлютіший ворог на шляху до успіху.
Якщо ви не можете подолати залежність від перевірки електронної пошти чи соцмереж, то спробуйте використати спосіб Дена Хіта, популярного автора бізнес-книг. Він спеціально купив старий ноутбук, видалив у ньому всі браузери та драйвери Wi-Fi – і йшов із цим ноутбуком працювати в кав’ярню.
Пам’ятайте, що на шляху до успіху вам часто доведеться говорити слово «Ні». Ні — факторів, що відволікають. Ні — людям, яким потрібна ваша увага саме тоді, коли ви сконцентровані на вирішенні складного завдання. Ні — миттєвим насолодам, якщо вони загрожують довгостроковим цілям. Люди, орієнтовані на результат, кажуть «Ні» набагато частіше, ніж «Так»: вони знають, що наполегливість у відстоюванні своїх кордонів та вміння фокусуватися на найголовнішому потрібні для досягнення визначних результатів.
2. Фокус – короткий шлях до успіху
Одна дія
Справи нерівноцінні з погляду їхнього впливу успіх, і займатися потрібно лише тим, що по-справжньому важливо.
Згадайте правило Парето: невелика частка зусиль, коштів, що вкладаються, або витраченого часу відповідає за велику частку результату. Максимум того, чого ви хочете – це результат мінімуму того, що ви робите. Зазвичай, говорячи про правило Парето, наводять співвідношення 80:20. Тобто, 20% зусиль визначають 80% успіху. Але насправді співвідношення може бути іншим. Важливо розуміти сам принцип.
Не зупиняйтесь на правилі Парето – йдіть далі. Іноді для здійснення пориву достатньо лише однієї дії!
Гері Келлер: «Наша компанія росла швидко, але все ж таки ключові гравці галузі не сприймали нас серйозно. Я поставив завдання вигадати 100 способів вирішити цю проблему. Потім зі 100 способів ми відібрали 10, а з них залишили лише 1. Ідея полягала в тому, що я напишу книгу. Книга про те, як стати найкращим у галузі, стала бестселером і трансформувалася у цілу серію книг, виданих тиражем понад мільйон екземплярів! Так нам вдалося змінити свій імідж за допомогою лише однієї дії».
Ключ до успіху – це використовувати правило Парето в екстремальному вигляді. Думайте масштабно, але дуже вузькоспрямовано! Шукайте ту ОДНУ дію, яка, як кістячка доміно, запустить ланцюгову реакцію – і призведе вас до визначних результатів.
Найважливіше питання
Яка ОДНА дія необхідна, щоб все інше стало простіше чи зовсім не потрібне?
Один товар
Найуспішніші компанії зазвичай мають один товар або одну послугу, завдяки якій вони стали відомими. Саме цей товар, як правило, приносить більшу частину прибутку.
• KFC прославився завдяки одному секретному рецепту курчати. • Компанія Adolph Coors зросла на 1500% з 1947 до 1967 року, виробляючи єдиний сорт пива.
• Intel отримує більшу частину прибутку від виробництва мікропроцесорів. • Протягом 10 років компанія Beiersdorf випускала лише один крем Nivea. • Компанія Google досі отримує більшу частину прибутку від своєї основної послуги – реклами у пошуковій системі.
3. 5 міфів про продуктивність
Наполеглива праця
Часто люди працюють не покладаючи рук, але не просуваються вперед. На жаль, сама по собі наполеглива праця рідко призводить до успіху. Досягнення та достаток приходять до тих, хто не обмежує себе штучними рамками та вміє мислити великими категоріями.
Сабір Бхатія, засновник поштового сервісу Hotmail, приїхав до США з $250 у кишені. Але він мав те, що не купиш за гроші. Віра у створення великого бізнесу з нуля за фантастично короткий термін. Усього через півроку на сайті Hotmail.com був зареєстрований мільйонний користувач, а ще через рік користувалися сервісом більше 10 млн осіб! Наприкінці 1997 року компанія, яка проіснувала 18 місяців, була куплена Microsoft за $400 млн.
Задаватися сміливими питаннями непросто: великі цілі спочатку можуть бути нереальними. Але для досягнення визначних результатів необхідно розвивати масштабне мислення та вміння мріяти.
Уявіть, наскільки затримався прогрес лише через те, що люди не могли навіть подумати про те, щоб дихати під водою, рухатися повітрям і здійснювати польоти в космос?
Чесно дайте відповідь на запитання, яких результатів ви хотіли б досягти, якби не обмежували себе переконанням «Це неможливо»? Ніколи не ставте собі за мету «Збільшити прибуток на 5% цього року». Це надто просте завдання. А що, якщо можна подвоїти чи потроїти прибуток? Але не колись, а за певний термін. Ставте собі амбітні, але конкретні цілі, наприклад, «Потроїти прибуток за 7 місяців». Думайте масштабно, але точно!
Багатозадачність
Ви пишаєтесь своєю здатністю вирішувати кілька завдань одночасно? І вважаєте звичайною справою те, що ваша увага постійно перемикається з однієї справи на іншу? Однак результати досліджень показують, що близько 28% робочого часу витрачається на те, щоб прийти до тями і заново налаштуватися на виконання завдання після того, як вас в черговий раз відволікли! І чим складнішим було завдання, тим більше часу вам на це потрібно.
У сучасному офісі все сприяє тому, щоби співробітники постійно відволікалися. Наприклад, працівники, які використовують комп’ютери, перемикаються між вікнами, перевіряють електронну пошту та відкривають нові програми в середньому 37 разів протягом години!
Можливо, ви вважаєте, що вмієте одночасно працювати над звітом та відповідати на запитання колег. Але насправді неможливо одночасно зосередитись на двох різних завданнях: щось буде тлом, а щось опиниться на авансцені. Без втрати продуктивності вам вдасться поєднувати тільки дуже прості завдання, наприклад, розбирати речі після прання і слухати радіо.
Чому не варто займатися двома чи складнішими справами одночасно?
1. Можливості мозку обмежені. Вам доведеться або пожертвувати часом, витраченим виконання завдання, або знизити вимоги до результату.
2. Чим довше ви працюєте в режимі багатозадачності, тим гірше ви оцінюєте час, необхідний для роботи над тим чи іншим завданням.
3. Перемикання між завданнями – найвірніший шлях до накопичення невирішених проблем. Після перемикання на нове завдання люди часто не повертаються до того, над чим працювали до цього.
4. Багатозадачність – правильний шлях до помилок. Навіть якщо ваша помилка не призведе до зіткнення авіалайнерів, ваша кар’єра чи бізнес можуть постраждати від неправильних рішень та недоліків у роботі.
5. Люди, які постійно працюють у режимі багатозадачності, не знають, що таке працювати на своє задоволення — і живуть у стані хронічного стресу.
Дисципліна
Якщо ви змогли закінчити школу та виш і щодня присвячуєте час роботі – у вас немає проблем із дисципліною! Не потрібно ставати дисциплінованішим — треба лише направити дисципліну – в інше русло.
• Не перетворюйтеся на наглядача та не вимагайте від себе залізної дисципліни у всьому. Фокусуйтеся на важливих завданнях і дозвольте собі більше свободи в інших областях. • Формуйте навички та звички по черзі. Неможливо набути відразу кілька нових звичок за один відрізок часу.
• Залізна дисципліна потрібна лише до того моменту, поки нова поведінка чи навичка не стане для вас звичною.
Дослідники з Лондонського університетського коледжу довели, що для формування нової звички в середньому потрібно 66 днів. Чим складніший навик і чим більше вам доводиться перебудовувати свою поведінку, тим більше часу займе цей процес.
Пам’ятайте, що ви це те, що ви робите регулярно. Досягнення результатів не повинно бути окремим заняттям — влаштуйте його у своє життя, як звичку снідати та чистити зуби. Навчіться використовувати своє вміння бути дисциплінованим для набуття правильних звичок та навичок – це найважливіший крок на шляху до успіху.
Сила волі
Ви впевнені, що ваші невдачі є наслідком нерозвиненої сили волі? Не поспішайте звинувачувати себе. Швидше за все, ви просто не помічаєте, куди витікають “запаси” вашої сили волі протягом дня. Виснаживши силу волі придушенням почуттів та емоційних поривів, опором спокусам чи спробами справити враження на оточуючих, ви залишаєтеся ні з чим, коли йдеться про дійсно важливі справи.
Лайфхак: починайте день із найважливіших справ. У цей час рівень сили волі максимальний — і вам простіше займатиметься справами, ні на що не відволікаючись.
Список справ
Складання списків справ здається рятівним колом, коли ви тонете в океані термінових завдань. Списки і справді можуть бути корисними, але в них криється і небезпека. Якщо ви просто записуєте все, що вам спадає на думку, ви ризикуєте перетворитися на раба поточних завдань і робити те, що не важливо, залишаючи на потім те, що могло б змінити ваше життя. Списки допомагають бути дуже діяльними та зайнятими, проте саме по собі це не наближає до успіху.
Успішні люди діють інакше. Вони замислюються про свої пріоритети, глобальні та поточні, — і планують свій день відповідно до них. Вони можуть відкласти в довгий ящик важливі (на думку інших) справи і займатися тим, до чого більшість людей ніколи не доходять руки.
Звичайні списки справ – це перелік повсякденних занять. З їхньою допомогою ви не зможете зробити прорив і опинитися там, де мрієте. Найчастіше єдиний реальний результат старанної роботи над справами зі списку — це чистий стіл та повний кошик для сміття. Необхідно навчитися планувати своє життя так, щоб справи вишиковувалися в ланцюжок, що послідовно веде до успіху.
Висновок
• Успішним людям вдається зробити за той же термін більше, ніж іншим, тому що вони знаходять свою ОДНУ справу, виділяють для неї час і старанно оберігають її.
• Справи нерівноцінні з погляду їхнього впливу успіх, і займатися потрібно лише тим, що по-справжньому важливо. Максимум того, що ви хочете, це результат мінімуму того, що ви робите. Іноді скоєння прориву досить зробити лише одну дію.
• Починайте день із найважливіших справ: у цей час ваша сила волі на максимумі. Відстоюйте свої кордони і не дозволяйте нікому і нічому відволікти вас у цей годинник.
• Не захоплюйтеся тайм-менеджментом у його класичному розумінні. Якщо ви просто записуєте в список все, що вам спадає на думку, ви ризикуєте перетворитися на раба поточних завдань і робити те, що не так вже й важливо, залишаючи на потім те, що могло б змінити ваше життя.
• Навчіться використовувати своє вміння бути дисциплінованим для набуття правильних навичок та навичок – це найважливіший крок на шляху до успіху. Але не вимагайте від себе залізної дисципліни у всьому. Сфокусувавшись на важливих завданнях, дозвольте собі більше свободи в інших сферах.
• Не працюйте в режимі багатозадачності. Це вірний шлях до накопичення невирішених проблем, помилок та життя у стані хронічного стресу.
• Ставте собі амбітні, але конкретні цели. Не бійтеся мріяти та мислити масштабно. Бійтеся наполегливої, але марної роботи. Бійтеся життя, не наповненого змістом. Тільки подолавши страх перед великими цілями і навчившись фокусуватися на тому, що по-справжньому важливо, ви повністю розкриєте свій потенціал.