Аджайл для себе: система особистих досягнень у роботі та житті | Джей Ді Мейєр

Вступ

Можливо, раніше ви планували спочатку закінчити школу, потім університет, знайти роботу, на якій зможете повільно, але неухильно рости, та й коли-небудь із шаною піти на пенсію. Забудьте! У нинішніх умовах таким розміреним планам не судилося збутися, але це не означає, що планувати не треба зовсім — просто тепер треба адаптуватися до нових умов, переглянути цілі та… продовжувати переглядати їх знову і знову, оцінюючи результати та аналізуючи свій шлях. 

Для досягнення реальних результатів мало встигати за змінами, потрібно навчитися використовувати їх у своїх цілях. Саме для цього створено систему «Динамічних результатів», яка дає покрокові інструкції для їхнього досягнення — за день, тиждень, місяць і навіть рік. Основа успіху – це швидкість реакції на зміни .

У своїй роботі Джі Ді Мейєр пропонує новий підхід до досягнення результатів, досить простий і зрозумілий, щоб одразу застосувати його на практиці. Його легко коригувати залежно від ваших потреб та поєднувати з іншими методиками підвищення ефективності. 

Основна ідея книги:

«У сьогоднішньому світі — постійно мінливому та динамічному — виграє той, хто здатний швидко реагувати на зміни, хто репрезентує свої цілі та вміє правильно інвестувати свою енергію, час і сили на вирішення правильно поставлених завдань».

1. Система «Динамічних результатів». З висоти пташиного польоту

“Динамічні результати” – це система досягнення результатів в умовах постійних змін. Життя вподобає тим, хто знає, чого хоче. Хто вміє виділити головне та зосередитись на цьому. І хто вміє діяти і робити висновки з уроків, які дає життя. 

Ці нехитрі правила практично перетворюються на Систему — Систему «Динамічних результатів». Ось як її можна уявити великими мазками: 

Система «Динамічних результатів»

Отже, перед вами три простих кроки, які виведуть вас на кардинально інший рівень ефективності:

1. Визначте, яких результатів у яких сферах життя ви хочете досягти. 

Для цього намітьте Гарячі точки – найактуальніші сфери вашого життя. Це можуть бути як сфери, що відкривають нові можливості, так і «больові» точки, що потребують вашого часу та сил. Гарячі точки складаються у своєрідну карту загальної ситуації, один погляд на яку дозволяє побачити картину вашого життя цілком. Тому фіксуватися вони мають максимально коротко та зрозуміло. 

 Гарячі точки, або сфери, поділяються на 3 категорії: 

• Життя (включає такі сфери, як Інтелектуальне, Тілесне, Емоційне, Кар’єрне, Фінансове, сфера Відносин і сфера Розваг), •
Робота (Справи, Проекти в роботі, Накопичені питання),
• Особисте (Заняття, Актуальні завдання, Невиконані плани ).

Гарячі точки взаємопов’язані, між ними необхідно дотримуватися балансу. Так, наприклад, занадто великі «вкладення» сил і часу в точку «Кар’єра» можуть загрожувати ослабленням сфери «Відносин» або «Розваг». І навпаки, визначення цілей та планування у різних гарячих точках одночасно дозволяє вам досягти балансу у всіх сферах вашого життя. І давня мрія про те, щоб вивчити французьку, відвідати шкільних друзів і викроїти пару годин на тиждень на плавання, стає реальністю.

2. Розставте пріоритети. 

Тут нам допоможе «Правило трьох»: визначаючи основні завдання, виділяйте лише ТРИ основні цілі, три результати, яких ви хочете досягти. Три досягнення на день, три – на тиждень, три – на місяць та три – на рік. Більше того, всі ці досягнення мають бути взаємопов’язані: результати дня мають працювати на результати тижня, результати тижня – на результати місяця, а результати місяця – на результати року загалом.

3. Складіть план, заточений на результат. 

Для цього використовуємо правило: Понеділок – плани, кожен день – результати, п’ятниця – підсумки. Щотижня починається з нуля. У понеділок визначте три результати на наступний тиждень, щодня — три результати, які потрібно досягти за цей день, а в п’ятницю — підсумуйте: які три результати вдалося досягти, а які три ще вимагають доопрацювання. І зробіть висновки! Їх необхідно використовувати наступного понеділка під час планування нового тижня.

Все це укладається в просту таблицю, заповнивши яку, ви зможете практично реалізувати описані вище правила. 

Таблиця “Динамічних результатів”

Пояснимо нижній ярус цієї таблиці. 

1. Дії: сюди ви заносите заплановані Щоденні досягнення, Тижневі досягнення, Черга, Сценарії.
2. Довідка: Ідеї, Примітки, Результати за місяць. Довідкова інформація — це те, що не відноситься до списку справ, але важливе для їх реалізації. 
3. Календар. Він стане одним із ваших головних інструментів і допоможе правильно організувати свій час.

Основні рекомендації щодо його складання:

• Введіть календар ваших результатів. 
• При розподілі часу пріоритет віддавайте тому, що є дійсно важливим.
• Більше часу проводьте у сферах, де ви сильні.
• рівновагу в «Гарячих точках» – головний гарант успіху.
• Виділяйте час на реалізацію планів та на подальший аналіз ситуації. 

Заповнивши цю таблицю, ви побачите, ЩО вимагає вашої уваги в різних областях життя, ЯКІ цілі ви намітили собі в кожній з них (іншими словами, як виглядає ваше «щастя» в кожній з цих категорій) і ЯК ви збираєтеся домагатися цього щастя. крок за кроком, день у день. Ви налаштуєте себе не просто на результат, а на значимий для вас результат у значних для вас сферах життя, причому без перекосу в якусь одну сторону – наприклад, кар’єрну або інтелектуальну.

2. Ціннісні орієнтири та принципи «Динамічних результатів»

Перевага «Динамічних результатів» — у їхній динамічності : це не статична, готова схема, а система, яка допомагає вам крок за кроком намацати свій правильний курс. Ось принципи та ціннісні орієнтири, на яких вона побудована і якими важливо керуватися при її застосуванні. 

2.1. Десять ціннісних орієнтирів:

1. Дія як засіб від аналітичного паралічу: почніть діяти, і не загрузне в аналізі . Результат допоможе вам скоригувати подальші кроки.

2. Підхід до досягнення результату важливіший за результат. Ви не можете контролювати результат, але свій підхід, своє ставлення та методи досягнення можете. Не зациклюйтесь на результатах (адже їх не завжди чи не відразу вдається досягти), а розглядайте їх як зворотний зв’язок із вашими методами. 

3. Енергія важливіша за час. За одну годину, яку ви пропрацюєте на повну силу, ви встигнете більше, ніж за багато годин у втомленому стані.

4. Концентрація перевищує кількість. Важливо не переробити якнайбільше справ, а зробити справді важливі справи — важливі для поставленої вами мети. Крім того, дослідження показують, що виходить саме там, де концентруєшся. Коли ви виділяєте важливе і концентруєтеся на цьому питанні, мозок «виносить» всю інформацію, що стосується цього, на ваш розгляд. Так ви бачите більше можливостей та рішень.

5. Найкраще – ворог хорошого. Не дозволяйте перфекціонізму стати на вашому шляху до досягнення результатів. 

6. Установка в розвитку проти установки на предопределенность . Установка на розвиток допомагає подолати безпорадність зумовленості, бути гнучкішим і швидше реагувати на зміни, краще вловлювати зворотний зв’язок і зростати. 

7. Результат вище дій . Важливо не багато ви робите, а той результат, який отримуєте в результаті. Визначення потрібного результату допомагає сфокусувати зусилля. Секрет успіху – у виконанні потрібних кроків для досягнення потрібних результатів. 

8. Сильні сторони важливіші за слабкі . Замість витрачати час на виправлення недоліків, краще використовуйте переваги. Свої слабкості компенсуйте співпрацею з тими, хто в цьому сильний.

9. Систематичність замість дії щодо ситуації. Одна справа — досягати результатів час від часу, й інша — скласти свій досвід у систему, на яку можна покластися, яку можна вивчати та покращувати. 

10. Користь перевищує розгрібання завалів. Замість того щоб просто вирішувати завдання, що скупчилися, сконцентруйтеся на тому, що дійсно приносить користь. 

2.2. Основні засади «Динамічних результатів»

1. Дійте за принципом 80/20! Не витрачайте 80% часу на роздуми, залиште на аналітику лише 20%, а решту часу дійте.

2. Варіювати свій підхід. Постійно переглядайте свій підхід до досягнення результату, спробуйте, експериментуйте та відмовляйтеся від того, що не працює. 

3. Постійне навчання. Змінюєтеся ви, змінюється світ, і вчитися перемагати у нових реаліях потрібно постійно. 

4. Поступальний підхід до користі. Нехай результати утворюють один безперервний потік. Підтримуйте цей потік – це набагато продуктивніше, ніж чекати більших успіхів наприкінці.

5. Краще менше, та краще. Беріться тільки за те, що можете «переварити», не женіться за кількістю. 

6. Чітко відрізняйте Дії від Довідки. Завжди поділяйте ці категорії у ваших планах – так вдасться відрізнити реальні плани від «фонового шуму». 

7. Встановіть межі. Секрет ефективності — у тому, щоб витратити необхідну кількість (часу, сил) на справді потрібні кроки. 

8. Фіксований час, гнучкі завдання. Чітко виділіть час на їжу, сон та спорт. Свій розклад будуйте навколо цих життєво важливих точок. На роботі розподіліть час на кшталт завдань: наприклад, годину на адміністративну роботу, дві — на зустрічі та три — на роботу над проектом. І складайте плани – те, що вам потрібно зробити – виходячи з цих тимчасових відрізків, у жодному разі не варіюючи самі відрізки. 

9. Ритм результатів. Крок за кроком, крапля за краплею, нехай ваші результати створять певний ритм – ритм досягнень за день, тиждень, місяць, рік. Пізніше цей ритм перейде до рівня звички, яка принесе відчуття справжнього досягнення. 

10. Варіювати результати. Спробуйте, експериментуйте — і результат № 3, швидше за все, буде кращим, ніж № 2, і краще, ніж №1.

3. Результати – кожен день, тиждень, місяць, рік

Вивчивши основні засади та закони ефективності, можна перейти безпосередньо до планування. Причому робити це важливо одразу на кількох рівнях: на рівні дня, тижня, місяця та року. Бажано, щоб заплановані результати були взаємопов’язані і доповнювали один одного — так ви матимете перед очима глобальні завдання і водночас конкретні кроки та часові рамки щодо їх виконання.

Отже, почнемо із планування дня.

3.1. Результати – щодня!

Вибудовуйте кожен свій день так, щоб досягти максимальної ефективності. Структуруйте його відповідно до цих правил:

• Налаштуйте свій день на успіх: зранку визначте 3 досягнення дня та обов’язково перегляньте ваші «Гарячі точки».
• Створіть звичний ритуал початку дня (наприклад, душ, заряджання, сніданок). Це налаштує вас на роботу. 
• Запишіть заплановані досягнення.
• Спочатку – найгірше. Почніть із найнеприємнішого чи найважчого, складного завдання, звільніть залишок дня від занепокоєння про нього. 
• Використовуйте свій продуктивний годинник по максимуму. Саме в цей час ви досягнете найкращих результатів.
• Виділіть час, що дійсно важливо. 

«Чим більше у вас входить у звичку виділяти час на головне,  тим значнішими стають ваші результати».

• Створіть звичний ритуал завершення дня. “Скиньте” вантаж дня, записавши на папері, де ви зупинилися і з чого потрібно почати завтра. «Повісьте капелюх» – перейдіть з робочих моментів додому, розваги та відпочинок. Задайте собі 4 завершальні питання: «Чому я навчився?», «Що я покращив?», «Що мені сподобалося?», «Що доброго і доброго я сьогодні зробив?»

Отже, секрет успішного дня простий: насолоджуємося звичним ритуалом початку дня, витрачаємо час на досягнення значущих результатів, насолоджуємося процесом, виділяємо час на те, що дійсно важливо (включно з відпочинком!) і закінчуємо день, розвантажуючи себе найбільш підходящим чином. І пам’ятайте, щодня починаємо з чистого аркуша!

3.2. Результати – щотижня!

Вибудувати свій тиждень вам допоможе принцип « Понеділка – плани, кожного дня – результати, п’ятниці – підсумки». Так ви спочатку визначите важливі досягнення на тиждень, зв’яжете їх із щоденними досягненнями та зможете проаналізувати свої результати наприкінці. 

Найголовніше, що потрібно зробити, це виділити у кожному дні на сон, їжу та спорт. Інвестуючи в ці питання, ви інвестуєте у себе. 

Ці нехитрі правила допоможуть вам оптимізувати планування вашого тижня.

• Зведіть свій тиждень до таблиці. Так ви зможете побачити загальну картину вашого тижня. Відразу позначте основні позиції – їжа, сон, спорт, зустрічі, робочий час, вільний час, справи. 

• Збільшуйте кількість продуктивного годинника. Це можна зробити за рахунок виділення більшого часу на те, в чому ви сильні, або за рахунок перегрупування справ. 
• Додайте творчого годинника (час для вільного польоту розуму, для генерації ідей або відпочинку). Якщо ви відносите себе до творчих людей — це особливо важливо для вас. Якщо ні, то вважайте цей час відпочинком та можливістю поміркувати та повітати у хмарах. 
• Виділіть час на важливі справи та впишіть його у розклад. Те, на що виділено конкретний час, має більше шансів бути сповненим. 
• Додати резервний час. Завжди залишайте невеликі проміжки між запланованими справами; життя сповнене несподіванок — враховуйте це у розкладі.
• Відмовтеся від установки «Все або нічого». Невдачі трапляються, але поступово, аналізуючи, адаптуючись та вдосконалюючись, ви прийдете до потрібних результатів. 
• Виділіть час для перезаряджання. Особливо важливо знати, що саме вас «перезаряджає»: що розслаблює одних, може вимотувати інших. Завжди виділяйте час на відпочинок. 
• Поекспериментуйте, щоб дізнатися, жайворонок ви чи сова. Для когось найпродуктивнішим буде денні години, а креативними — нічні. Деякі стають «совою» взимку та «жайворонком» влітку. Спробуйте, пошукайте «ваш» годинник. 

3.3. Результати – щомісяця!

При плануванні свого місяця важливо знову ж таки побачити його цілком: це допомагає розставити пріоритети і сконцетруватися на досягненні значущих цілей. Для цього зведіть свій місяць до наступної таблиці: 

Для її побудови, а значить для побудови успішного місяця, вам знадобиться зробити лише три кроки:

Крок 1. Складіть список досягнень на місяць.

Крок 2. Розставте пріоритети: розкладіть ваші досягнення за трьома категоріями — «Повинен», «Потрібно», «Міг би». Це своєрідна черга досягнень, у якій вперед виходить «Мушу», далі «Потрібно» і на останньому місці — «Міг би» чи «Треба б». 

Крок 3. Закріпіть кожне досягнення за певним тижнем. Три головні досягнення кожного тижня мають працювати на три головні результати місяця. 

3.4. Результати – щороку!

Два кроки до успішного року – це, по-перше, визначити три великі цілі на наступний рік, а по-друге, вибудувати річний календар-карту, який одразу покаже вам загальну картину. Ви відразу побачите, куди ви йдете, побачите співвідношення роботи та відпочинку, буднів та свят, побачите, де можуть бути напружені моменти чи навіть аврали, та сплануєте місяці, тижні, дні, виходячи із загальної картини. Отже, 

• Визначте три основні досягнення майбутнього року. Це має бути три головні речі, які ви хотіли б змінити у своєму житті на даний момент. Розглядайте їх як три заповітні бажання, які мають неодмінно здійснитися. 

Наприклад, автор так описав свої три цілі: повернутися до своєї «бойової» ваги, закінчити книгу, здійснити незабутню подорож . 

• Намалюйте схему року. У колонку «Особисте» внесіть усі щорічні події (свята, наприклад) та особисті проекти (наприклад, відпустку), а в колонку «Робота» — значні дати початку/закінчення проектів, важливі робочі події тощо. 

Приклад Схеми року:

Таким чином, плануючи свої досягнення в масштабах дня, тижня, місяця та року, ви зможете тримати перед очима всю картину цілком і в той же час варіювати свої плани та цілі в залежності від отриманих результатів та мінливих обставин на мікрорівні – на рівні дня та тижня. .  

Висновок

“Динамічні результати” – це система планування досягнень в умовах постійних змін. Для досягнення дійсно значущих результатів важливо розуміти, які сфери вашого життя потребують поліпшення, яких саме результатів вам необхідно досягти і які будуть конкретні кроки. Причому всі ці позиції потрібно розглядати в динаміці — і коригувати свої плани та дії відповідно до того досвіду, який ви отримуєте у міру просування до бажаного результату. 

Щоб почати застосовувати «Динамічні результати», потрібно зробити лише три кроки:

1. Позначте «Гарячі точки» для досягнення балансу між усіма сторонами вашого життя. 
2. Дотримуйтесь “Правила Трьох” – виділіть три результати, яких ви хочете досягти – за день, тиждень, місяць і рік. Розставте таким чином пріоритети!
3. Застосовуйте схему «Понеділка – плани, кожного дня – результати, п’ятниці – підсумки»; вона допоможе наповнити змістом ваші плани та «заточить» їх на досягнення справді важливих результатів. 

Десять цінностей та принципів «Динамічних результатів» дадуть вам орієнтири для ефективного планування та розміщення пріоритетів. Ось основні рекомендації, на яких вони базуються:

• більше часу віддавайте діям, менше – аналізу; 
• постійно експериментуйте і адаптуйте свої методи в умовах, що змінюються; 
• приділяйте більше уваги тому, що дійсно важливо для ваших досягнень і що є предметом вашої пристрасті; 
• підтримуйте баланс у різних сферах життя; 
• встановіть чіткі межі, перш за все тимчасові. 

Використовуйте практику «Динамічних результатів», плануючи свій день, тиждень, місяць та рік. Досягнення дня, яких ви прагнете, повинні працювати на досягнення тижня, місяця і зрештою на три глобальні досягнення року — на виконання ваших заповітних бажань. Завжди тримайте перед очима загальну картину вашого життя та великі цілі.