Цілі: вибираємо та формулюємо
Планування необхідно, щоб досягти будь-якої мети у житті. Воно допомагає не марнувати дорогоцінний час, сили і гроші, покращувати стосунки з людьми, дізнаватися нове і створювати те, чим ви зможете пишатися. Воно перетворює невиразні надії на краще у ваше реальне майбутнє.
Правильне планування надихає щодня робити щось корисне задля досягнення поставлених цілей.
Сім сфер життя
Як і багато інших коуч із самовдосконалення, автор упевнений, що запорука щасливого життя — це не успіх у якійсь окремій галузі, а розумний баланс у найважливіших сферах життя.
Тому він пропонує планувати та ставити цілі у семи областях:
1) здоров’я;
2) відносини;
3) робота/бізнес;
4) фінанси;
5) вільний час;
6) душевну рівновагу;
7) соціальне життя.
Всебічно обміркувавши своє життя, ви зможете зрозуміти, який саме напрямок вимагає особливої уваги. Не намагайтеся покращити всі сфери одночасно. Автор наполягає, щоб на першому етапі ви обмежилися плануванням не більше ніж п’ять цілей — інакше вам буде важко реалізувати все, що задумали.
Щоб зробити своє життя більш збалансованим, потрібно хоча б раз на рік планувати покращення у кожній із сфер та працювати над ними протягом трьох місяців.
Ознаки гарної мети
Формулювання цілей за принципом SMART, вперше запропоноване Джорджем Дораном, відмінно підходить для того, щоб перетворити реалізацію планів на звичку на кшталт чищення зубів вранці. Щоб йти до своїх цілей планомірно і без сумнівів, спочатку обміркуйте їх з усіх боків. SMART-мети:
Процес чи результат? І те і інше!
Корисно розрізняти два види мети мети: з фокусом на результаті і з фокусом на процесі.
У першого виду цілей є серйозна вада — це підхід «все чи нічого». Якщо ви не дотяглися до мети зовсім трохи, ви почуватиметеся невдахою. При цьому в невдачі можуть винні фактори, на які ви не можете впливати. Чи це справедливо? І чи допоможе відчуття поразки далі йти до мети? Сумнівно. Але деяких людей, і їх чимало, найкраще мотивують саме конкретні цифри.
Цілі, сформульовані з акцентом на процесі, менш жорсткі та допомагають перетворити зусилля щодо реалізації планів на корисну звичку.
Щоб використати переваги обох підходів, сформулюйте свою мету так:
«Я проводитиму відпустку зі своєю сім’єю як мінімум раз на півроку, щоб наші стосунки стали міцнішими та щасливішими. Для цього я щомісяця виділятиму одну годину на планування майбутніх канікул».
«Я досягну збільшення прибутку від бізнесу на 20% до кінця року, залучаючи двох нових клієнтів щотижня, скорочуючи час на виконання проекту на 10% і зменшуючи витрати на $1 тисячу на місяць».
«Я медитуватиму щодня, щоб покращити свій душевний стан. Щоб виробити цю корисну навичку, я використовуватиму додаток Mind Jogger і настрою нагадування в ньому на 6.30 ранку».
Вбудовуємо рух до мети у повсякденність
У реалізації цілей немає жодних секретів, упевнений автор. Дорогу здолає той, хто йде. До мети прийде той, що йде до неї щодня. Ось п’ять прийомів, які допоможуть вбудувати роботу над цілями у ваш щоденний розклад.
1. Перетворіть ціль на проект. Запишіть її та складіть календарний план реалізації, йдучи від мети у зворотному порядку до сьогоднішнього моменту (щоб організувати свято, потрібно напередодні привезти замовлений торт та прикрасити будинок, за три дні до свята купити прикраси, за тиждень – замовити торт, за два тижні – розіслати запрошення і т. д.).
2. Заплануйте час на кроки до кожної мети на тиждень. Зауважте: не “знайдіть час”, а “заплануйте”. Якщо ви не відведе конкретний слот на потрібні дії, цей час обов’язково займуть якісь інші справи. А вам потрібно зосередитись на головному.
3. Почніть ранок з кроків до мети. Ваші цілі важливі для вас, тому поставте їх на перше місце в буквальному розумінні — починайте щодня з планування трьох конкретних кроків до цілей, які здійсните сьогодні.
4. Розплануйте час на необхідні активності протягом дня.
5. Створіть метрики для кожної мети та оцінюйте ваші дії щодня. Як саме ви це робитимете — не важливо, головне, щоб метод був зручний вам і щоб ви робили це щодня.
10 кроків до реалізації мети
1. Заведіть місце для запису
Звичка записувати цілі підвищує шанси досягнення на 33%.
Коли ви записуєте цілі, вони набувають конкретної форми, уточнюються і стають відчутними. Ви краще бачите, які ресурси вам потрібні, чия допомога може знадобитися і т. д. У вигляді записів все це набагато зрозуміліше, ніж коли ви тримаєте мету в голові.
Використовуйте будь-який інструмент, який вам зручний: блокнот і ручку або мобільний додаток.
2. Оцініть сім сфер вашого життя
Просто подумки пройдіться по всіх семи перерахованих раніше сферах і уявіть, якими б ви хотіли бачити їх через рік.
Вибирайте тільки те, що важливо для вас.
Ставте собі запитання: «Чого я завжди хотів?», «Про що я давно мрію, але не починаю робити?», «Що мене надихає і надає мені сил?», «Чим я дорожу найбільше, а про що забув?» .
Не соромтеся мріяти і ставити високі цілі – ви віч-на-віч із собою. І ви прокладаєте собі шлях.
3. Випишіть цілі, яких ви хочете досягти до кінця року
Визначте цілі, які ви бажаєте досягти до кінця поточного року, та запишіть їх у форматі SMART. Не турбуйтеся про те, наскільки легко їх досягти — це скоріше орієнтири, щось на зразок планів перспективного розвитку в бізнесі.
4. Виберіть цілі на найближчі три місяці та запишіть їх у форматі SMART
Розбийте свої річні цілі на плани кварталів. Цілі на три місяці краще мотивують, ніж довші. Планування на півроку і рік уперед часто не підвищує, а знижує мотивацію: цілі здаються надто високими, що породжує стрес.
Запишіть ці цілі у форматі SMART.
5. Складіть для кожної мети календарний план проекту, продумайте всі супутні завдання та придбайте потрібні навички
- Прив’яжіть квартальний план до річної мети. Він має бути значущим для її досягнення. Перевіряйте це кожного разу, коли ви оцінюєте свої плани, щоб не втрачати фокус і мотивацію.
- Розставте пріоритети: визначте, яка з ваших цілей найважливіша і завжди йтиме під номером 1 під час планування. Ранжуйте їх по порядку (не більше п’яти цілей одночасно!).
- Встановіть термін виконання цілей (і пов’язані з ними ключові параметри), яких ви маєте намір досягти через три місяці, місяць, тиждень, день і годину.
- Влаштуйте мозковий штурм, щоб передбачити всі необхідні супутні дії. Складіть інтелект-карту для кожної з цілей, відповівши на такі запитання:
Що потрібно зробити, щоб досягти мети?
Які ресурси для цього маю?
З якими перешкодами я можу зіткнутися?
Чому мені потрібно навчитися, що дізнатись, щоб зробити заплановане?
- Користуйтеся планшетами для записів або програмами для створення інтелект-карток (iMindMap, FreeMind, MindMeister тощо). Формулюйте квартальні цілі коротко, але чітко. Запишіть кожну в центрі інтелект-карти, довкола записуйте потрібні навички, знання та ресурси. Використовуйте різні кольори, стрілки та значки, щоб позначити зв’язки між об’єктами на карті. Використовуйте зображення, якщо вам це подобається. Не забудьте про перешкоди, як зовнішні, так і внутрішні (ваші страхи), — щодо них теж потрібно провести мозковий штурм і скласти план Б на випадок, якщо щось піде не так.
- Перетворіть кожну інтелект-карту на календарний план реалізації мети.
- Визначте напрями навчання та складіть конкретний план : які ресурси, книги, курси вам потрібно пройти та освоїти, щоб досягти ваших цілей. Сьогодні в інтернеті можна знайти знання з будь-яких тем. Важливо: набувайте нових навичок та знань системно, розвиваючи по одному напрямку за раз. Не кидайтеся. Записуйте все, що дізнаєтеся з питання, що вас цікавить, в одному місці – це допоможе навчитися відокремлювати головне від несуттєвого.
6. Ідіть до мети, фіксуючи зроблене щодня та оцінюючи прогрес раз на тиждень
Щоденні дії визначають, досягнете ви успіху чи ні. Щоб уперто йти до своєї мети, спробуйте:
- Перечитуйте свої цілі щодня з ранку та ще кілька разів на день.
- Плануйте день так, щоб у нього вміщалося все необхідне (виділяйте час, а не шукайте його).
- Позбудьтеся занять, які відволікають вас і крадуть ваш час.
- Привчіть складати плани проектів для кожної невеликої мети.
- Знайдіть однодумців, яким зможете розповідати про свій прогрес і невдачі.
- Не сумуйте, якщо зіткнетеся з перешкодами. Робіть висновки та рухайтеся далі.
Раз на тиждень складайте розклад наперед, враховуючи пріоритети і вибираючи час для необхідних дій.
Якщо ідея вимагає кілька хвилин на реалізацію — не вносите її в календар, а зробіть одразу. Всі ідеї, які цікаві, але не пов’язані з вашими поточними цілями, записуйте та зберігайте.
Використовуйте блокнот або програми для смартфонів (шукайте за словами habit tracker), щоб щовечора фіксувати кроки до цілей та коригувати плани на завтра.
7. Навчіться долати п’ять головних перешкод до цілей
Є п’ять типів перешкод на шляху до ваших цілей і ось що з ними можна зробити.
8. Щодня переглядайте список цілей
Виділіть п’ять хвилин, щоб не поспішаючи переглянути список ваших актуальних (квартальних) цілей, прочитати кожну з них вголос, а потім заплющити очі та візуалізувати її досягнення.
Можна прив’язати цю приємну мотивуючу звичку до вже існуючої – наприклад, ви можете робити це на прогулянці із собакою. Або роздрукуйте список цілей та носите його із собою. Або створіть нагадування у вигляді оповіщень, розвішаних по дому картинок, фотошпалер вашого комп’ютера – нехай ваші цілі нагадують вам про себе в приємній формі, що надихає. Якщо вам подобається викреслювати зроблене, ведіть на папері список дрібних кроків та викреслюйте ті, які вже зроблено. Використовуйте діаграми Ганта. Загалом, перетворите відстеження вашого шляху на джерело задоволення та мотивації .
9. Знайдіть партнера або групу підтримки для вашого руху
Звітність — чудовий метод збереження мотивації на рівні. Вам, напевно, сподобається взаємодіяти з людьми, які прагнуть того ж, чого і ви.
Знайдіть собі партнера, перед яким звітуватимете про виконану роботу. Це може бути родич, друг, колега чи навіть знайомий із інтернету. Або знайдіть групу за інтересами, щоб отримувати зворотний зв’язок, дружні поради та емоційну підтримку під час вашого руху.
Головна умова – спільність прагнень. А форма, в якій ви взаємодіятимете, залежить тільки від вашого смаку.
Якщо хочете найняти коуча, краще зупинитися на власнику вузької спеціалізації (наприклад, мистецтву публічного виступу краще вчитися у викладача презентаційних навичок, а бігу — професійний тренер з легкої атлетики). Але, можливо, вам буде корисний і коуч загальної практики: навчить слухати себе, розставляти пріоритети, зберігати мотивацію, йти вперед.
10. Оцінюйте рух до цілей раз на три місяці
Наприкінці кожного кварталу проводьте оцінку вашого руху до цілей. Виділіть кілька годин. Ось які питання потрібно ставити собі під час цієї оцінки:
- Чи досяг я наміченого?
- Які стратегії виявилися успішними, а які ні? З якими перешкодами я зіткнувся? Які висновки зробив?
- Чи я доклав 100% можливих зусиль для реалізації своїх планів? Якщо ні, то чому?
- Чи досягнув результатів, які відповідають моїм зусиллям?
- Чому ця мета варта того, щоб її домагатися ще три місяці?
- Які цілі мені потрібно змінити чи видалити?
- Які цілі хочу додати? Що хочу спробувати?
Планомірний рух до цілей, які важливі особисто для вас, – це найкращий спосіб прожити життя не дарма.
Зробіть рух до мети корисною звичкою – і отримайте реальні результати зусиль, які щодня.
10 найкращих думок
1. Щоб досягти успіху у досягненні цілей, потрібно навчитися їх правильно вибирати , формулювати та перетворити їх реалізацію на повсякденну навичку.
2. Цілі, яких можна досягти, мають п’ять найважливіших характеристик : вони конкретні, вимірні, досяжні, важливі і обмежені за часом.
3. Ставте цілі у семи найважливіших сферах вашого життя (здоров’я, відносини, робота/бізнес, фінанси, вільний час, душевна рівновага, соціальне життя).
4. Ставте цілі на рік, а потім розбивайте їх на квартальні плани. Одночасно займайтеся не більше ніж п’ятьма цілями, але слідкуйте, щоб щорічно були поставлені цілі для опрацювання в кожній із найважливіших семи сфер життя.
5. Плануйте цілі як проекти : визначайте мету та термін її досягнення, а потім у зворотному порядку визначайте всі потрібні кроки для її досягнення.
6. Розставляйте пріоритети. Виділяйте час для кроків до вашої мети у розкладі на день, тиждень, місяць, квартал.
7. Проходьте навчання, читайте та дивіться все, що потрібно для отримання навичок, необхідних для досягнення вашої мети. Записуйте. Найміть коуча або викладача.
8. Слідкуйте за прогресом вашого руху, щоб зберегти мотивацію. Постійно освіжайте цілі у пам’яті та візуалізуйте їх досягнення.
9. Заручіться підтримкою людей зі схожими інтересами. Звітуйте перед партнером з розвитку або групою за інтересами, учасники якої прагнуть таких же цілей.
10. Переглядайте свої цілі один раз на три місяці. Забирайте зі списку те, що зроблено, що вас перестало мотивувати, і додавайте нові цілі.